Με την παρούσα λειτουργία δίνεται η δυνατότητα να δημιουργήσουμε παραμετρικά το σύνολο των Τρόπων Πληρωμής (πχ Μετρητοίς, Επι Πιστώσει κλπ) σύμφωνα με τις ανάγκες του κάθε Οργανισμού για την καταχώριση των παραστατικών του.
Επιλέγοντας απο το κεντρικό μενού της εφαρμογής Παραμετρικά Αρχεία Τρόποι Πληρωμής εμφανίζεται η ακόλουθη οθόνη:
Στην οθόνη αυτή έχουμε τη δυνατότητα, επιλέγοντας ένα από τα ακόλουθα λειτουργικά πλήκτρα της εφαρμογής, να επιτύχουμε τα εξής ως προς τους τρόπους πληρωμής:
•F2 = Εισαγωγή
•F7 = Αναζήτηση
•F3 = Μεταβολή
•F4 = Διαγραφή
1. Για Εισαγωγή Τρόπου Πληρωμής
Όταν επιλέξουμε την παρούσα λειτουργία εμφανίζεται η ακόλουθη οθόνη:
•Στο πεδίο του Κωδικού μπορούμε να εισάγουμε τον κωδικό που επιθυμούμε ή να πατήσουμε το πλήκτρο F5= Επόμενος Κωδικός ώστε να μας προτείνει αυτόματα τον επόμενο διαθέσιμο κωδικό.
•Στο πεδίο Ονομασία Τρόπου Πληρωμής μπορούμε να συμπληρώσουμε μια περιγραφή που να μας βοηθάει να καταλάβουμε τα χαρακτηριστικά του τρόπου πληρωμής.
•Το πεδίο επιλογής μπορούμε να το επιλέξουμε όταν ο τρόπος πληρωμής σχετίζεται με άμεση εξόφληση του παραστατικού που το χρησιμοποιεί.
2. Για Αναζήτηση Τρόπου Πληρωμής
Με την παρούσα λειτουργία μπορούμε να αναζητήσουμε Τρόπους Πληρωμής που έχουμε ήδη δημιουργήσει. Για να εκτελέσουμε την λειτουργία αυτή πατάμε F7=Αναζήτηση , στη συνέχεια απο το πεδίο Κωδικός F8= Έναρξη Αναζήτησης .
3. Για Μεταβολή Τρόπου Πληρωμής
Με την παρούσα λειτουργία μπορούμε να μεταβάλουμε Τρόπους Πληρωμής που έχουμε ήδη δημιουργήσει. Για να εκτελέσουμε την λειτουργία αυτή πατάμε F3=Μεταβολή , στηνσυνέχεια απο το πεδίο Κωδικός επιλέγουμε τον κωδικό του Τρόπου Πληρωμής που θέλουμε να μεταβάλουμε και μετά πατάμε F8= Έναρξη Αναζήτησης . Όταν ολοκληρώσουμε την μεταβολή των στοιχείων, πατάμε F10=Καταχώριση . Αν δεν επιθυμούμε να το τροποποιήσουμε, πατάμε το Esc=Τέλος .
4. Για Διαγραφή Τρόπου Πληρωμής
Με την παρούσα λειτουργία μπορούμε να διαγράψουμε Τρόπους Πληρωμής που έχουμε ήδη δημιουργήσει. Για να εκτελέσουμε την λειτουργία αυτή πατάμε F4=Διαγραφή , στη συνέχεια απο το πεδίο Κωδικός επιλέγουμε τον κωδικό του Τρόπου Πληρωμής που θέλουμε να διαγράψουμε και μετά πατάμε F8= Έναρξη Αναζήτησης . Για να ολοκληρώσουμε την διαγραφή του Τρόπου Πληρωμής, πρέπει να ξαναπατήσουμε το F4=Διαγραφή και στο μήνυμα επιβεβαίωσης που εμφανίζεται να επιλέξουμε το Ναι .