Με τη παρούσα λειτουργία έχουμε τη δυνατότητα να δημιουργήσουμε παραμετρικές κατηγορίες με ειδικές απαιτήσεις του Οργανισμού που χρησιμοποιεί το παρόν πακέτο Δημοσίου Λογιστικού, όσον αφορά τα Ισοζύγια Λογαριασμών του Δημοσίου Λογιστικού. Κάτι τέτοιο εξυπηρετεί π.χ την ανάγκη λήψης στατιστικών πληροφοριών.
Αρχικά εμφανίζεται η ακόλουθη οθόνη:
Στη φάση αυτή δεν μπορούμε να γράψουμε κάτι στα πεδία της οθόνης εάν δεν δώσουμε κάποια από τις παρακάτω εντολές:
•F2 = Για Εισαγωγή δηλαδή δήλωση νέου Ισοζυγίου λογαριασμών
•F3 = Για Μεταβολή στοιχείων Ισοζυγίου λογαριασμών
•F4 = Για Διαγραφή Ισοζυγίου λογαριασμών
1. Περίπτωση F2 εισαγωγής (δήλωσης) νέου Ισοζυγίου:
Μετά το πάτημα του στην παραπάνω οθόνη, αυτή αποκτά την ακόλουθη μορφή:
Με το πλήκτρο F5 = Επόμενος Κωδικός το σύστημα προτείνει αυτόματα έναν αύξοντα αριθμό των Ισοζυγίων λογαριασμών.
Στο πεδίο Ονομασία Κατηγορίας γράφουμε τον τίτλο (ονομασία) που θα έχει το Ισοζύγιο αυτό, ο οποίος θα εμφανίζεται στο ευρετήριο των Ισοζυγίων.
Τέλος, με το F10 = Καταχώριση γίνεται η καταχώριση της δήλωσης του νέου Ισοζυγίου.
2. Περίπτωση F3 μεταβολής Ισοζυγίου:
Η μεταβολή στοιχείων ενός Ισοζυγίου λογαριασμών γίνεται πατώντας στην αρχική οθόνη το πλήκτρο F3 = Μεταβολή.
Στη συνέχεια δίνουμε τον κωδικό του ΙσοζυγίουF8 = Έναρξη αναζήτησης.
Εμφανίζονται τα στοιχεία του Ισοζυγίου, κάνουμε τις απαραίτητες αλλαγές και πατάμε F10 = Καταχώριση.
3. Περίπτωση F3 διαγραφής Ισοζυγίου:
Η διαγραφή ενός F4 = Διαγραφή.
Στη συνέχεια δίνουμε τον κωδικό του Ισοζυγίου που θέλουμε να διαγράψουμε και πατάμε F8 = Έναρξη αναζήτησης.
Εμφανίζονται τα στοιχεία του προς διαγραφή Ισοζυγίου και, για επιβεβαίωση της διαγραφής πατάμε F4 = Διαγραφή.
ΠΡΟΣΟΧΗ: Για να διαγραφεί ένα Ισοζύγιο λογαριασμών δεν θα πρέπει να είναι συνδεδεμένο με κάποιο λογαριασμό Δημοσίου Λογιστικού.