Navigation:  Εμπορικό > Βοηθητικές Εργασίες > Αρχειοθέτηση τιμολογίων

 

Με την επιλογή αυτή μπορούμε να διαγράψουμε οριστικά, παραστατικά από το πρωτόκολλο Λογιστηρίου.

 

Επειδή η διαδικασία αυτή γίνεται μια φορά, χωρίς να υπάρχει η δυνατότητα της ανάκλησης του παραστατικού που διαγράφηκε οριστικά, θα πρέπει να γίνεται από εξουσιοδοτημένο χρήστη.

 

Αρχικά εμφανίζεται η οθόνη :

 

 

 

 

Εδώ πρέπει να πατήσουμε το F2= Αρχειοθέτηση

 

 

 

 

ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣ ΤΙΜΟΛΟΓΙΩΝ

 

•Αριθμός Παραστατικού : Κριτήριο αναζήτησης μπορεί να είναι ο αριθμός του τιμολογίου.

 

•Hμ.Παραστατικού : Κριτήριο αναζήτησης μπορεί να είναι η ημερομηνία έκδοσης του παραστατικού από τον προμηθευτή.

 

•Προμηθευτής : Κριτήριο αναζήτησης μπορεί να είναι ο κωδικός του προμηθευτή, αναζητώντας τον από το ευρετήριο είτε με βάσει το Α.Φ.Μ. του, είτε με βάσει την ονομασία του.

 

•Σειρά Πρωτοκόλλου : Κριτήριο αναζήτησης μπορεί να είναι η σειρά με την οποία έχει πρωτοκολληθεί ένα τιμολόγιο στο Λογιστήριο.

 

•Αριθμός Πρωτοκόλλου : Κριτήριο αναζήτησης μπορεί να είναι ο αριθμός του πρωτοκόλλου Λογιστηρίου και συνήθως δηλώνουμε και τη σειρά του.

 

•Ημ. Πρωτοκόλλου : Κριτήριο αναζήτησης μπορεί να είναι η ημερομηνία του πρωτοκόλλου Λογιστηρίου.

 

Στη συνέχεια, πατάμε F8= Αναζήτηση για να μας εμφανιστούν στη δεξιά πλευρά της οθόνης τα τιμολόγια.

 

Στο παράδειγμά μας έχουμε την ακόλουθη οθόνη :

 

 

 

 

Στην οθόνη με τα εμφανιζόμενα τιμολόγια επιλέγουμε αριστερά του εκάστοτε τιμολογίου το πεδίο,  ή αν θέλουμε όλα τα παραστατικά που έφερε η αναζήτησή μας, τότε πατάμε την "Επιλογή Όλων", επάνω αριστερά στην οθόνη.

 

Στη συνέχεια, πρέπει να δώσουμε, υποχρεωτικά, μια Αιτιολογία και στο τέλος να πατήσουμε F10= Αρχειοθέτηση.

 

Ακολούθως, θα εμφανιστεί ερώτηση για επαλήθευση της οριστικής διαγραφής των επιλεγμένων τιμολογίων, όπως εμφανίζεται παρακάτω :

 

 

 

 

Αφού απαντήσουμε με ΝΑΙ, η διαγραφή πλέον είναι οριστική και εμφανίζεται μήνυμα ότι "Η αρχειοθέτηση ολοκληρώθηκε με επιτυχία".