Καλύψεις/Υπερμε βάσης |
  
|
Καλύψεις/Υπερμε βάσης |
|
Με τη παρούσα λειτουργία έχουμε τη δυνατότητα να δούμε αναλυτικά την πορεία εκτέλεσης του προϋπολογισμού εξόδων ανά ΚΑΕ και τι ποσοστό του προϋπολογισμού καταλαμβάνουν οι κινήσεις εκτέλεσης του.
Αρχικά εμφανίζεται η ακόλουθη οθόνη:
Επεξήγηση των πεδίων της οθόνης
ΓΕΝΙΚΑ ΚΡΙΤΗΡΙΑ
•Ημερομηνία Τιμολογίου : Μπορούμε να αναζητήσουμε τις καλύψεις/υπερμε βάσης του προϋπολογισμού των ΚΑΕ με βάση την ημερομηνία έκδοσης των τιμολογίων.
•Ημερομηνία Κίνησης : Εναλλακτικά, μπορούμε να αναζητήσουμε την πληροφορία με βάση την ημερομηνία δημιουργίας της κίνησης των ΚΑΕ, για παράδειγμα να αναζητήσουμε βάση την ημερομηνία που πρωτοκολλήθηκαν τα τιμολόγια ή με βάση του πότε εκδόθηκαν τα Χρηματικά Εντάλματα κλπ.
• Κατηγορία Λογαριασμών: Η εκτύπωση αυτή έχει νόημα μόνο για τους ΚΑΕ εξόδων.
•Λογαριασμός: Δηλώνουμε τον ΚΑΕ ή τους ΚΑΕ για τους οποίους θέλουμε να πάρουμε την εκτύπωση.
•Είδος Λογαριασμού: Σε περίπτωση που έχουμε παραμετροποιήσει τους ΚΑΕ με βάση το Είδος Λογαριασμού, μπορούμε να χρησιμοποίησουμε αυτή τη δυνατότητα για εκτύπωση συγκεκριμένων ΚΑΕ, επιλεγοντάς τους από το ευρετήριο των Ειδών Λογαριασμών.
•Ομάδα Λογαριασμού: Σε περίπτωση που έχουμε παραμετροποιήσει τους ΚΑΕ με βάση την Ομάδα Λογαριασμού , μπορούμε να χρησιμοποίησουμε αυτή τη δυνατότητα για εκτύπωση συγκεκριμένων ΚΑΕ, επιλεγοντάς τους από το ευρετήριο των Ομάδων Λογαριασμών.
ΔΙΑΦΟΡΑ ΚΡΙΤΗΡΙΑ
•Εκκρεμότητες Παραγγελιών : Αν τις επιλέξουμε, θα συνυπολογιστούν στις κινήσεις του προϋπολογισμού όσες παραγγελίες είναι μη εκτελεσμένες (εκκρεμείς) τόσο στο Φαρμακείο, όσο και στις Διαχειρίσεις, δηλ. όλες οι παραγγελίες που δεν έχουν παραληφθεί.
•Εκκρεμότητες Τιμολογίων Διαχ.- Φαρμ. : Αν τις επιλέξουμε, θα συνυπολογιστούν στις κινήσεις του προϋπολογισμού όσα τιμολόγια έχουν γίνει πρωτόκολλα παραλαβής τόσο στο Φαρμακείο, όσο και στις Διαχειρίσεις και δεν έχουν ενσωματωθεί στο Λογιστήριο.
•Εκκρεμότητες Πρωτοκόλλου : Αν τις επιλέξουμε, θα συνυπολογιστούν στις κινήσεις του προϋπολογισμού όσα τιμολόγια έχουν πρωτόκολλο Λογιστηρίου, είτε επειδή ενσωματώθηκαν από το Φαρμακείο και τις Διαχειρίσεις, είτε επειδή έχουν δημιουργηθεί από το Λογιστήριο.
•Εκκρεμότητες Έκδοσης και Αποστολής : Αν τις επιλέξουμε, θα συνυπολογιστούν στις κινήσεις του προϋπολογισμού όσα Χρηματικά Εντάλματα έχουν εκδοθεί και είναι σε κατάσταση αποστολής στον επίτροπο, χωρίς να έχει γίνει ακόμη η έγκριση ή η απόρριψή τους.
•Εκκρεμότητες Εγκριθέντων : Αν τις επιλέξουμε, θα συνυπολογιστούν στις κινήσεις του προϋπολογισμού όσα Χρηματικά Εντάλματα έχουν εγκριθεί και δεν έχουν ακόμη εκδοθεί επιταγές για αυτά.
•Εκτύπωση Κωδικών Χωρίς Κίνηση : Αν την επιλέξουμε, θα εκτυπωθούν και ΚΑΕ που δεν έχουν καθόλου εκτέλεση προϋπολογισμού, παρά μόνο ποσό στον προϋπολογισμό τους.
•Εμφάνιση Καλύψεων / Υπερβάσεων : Έχουμε τη δυνατότητα να εκτυπώσουμε τους ΚΑΕ που έχουν μόνο καλύψεις ή μόνο υπερμε βάσης στον προϋπολογισμό τους.
•Μάσκα επιλογής: Έχουμε τη δυνατότητα να εκτυπώσουμε μόνο τους ΚΑΕ που αφορούν συγκεκριμένο ψηφίο και σε συγκεκριμένο βαθμό ανάλυσης του λογιστικού σχεδίου των ΚΑΕ. Για παράδειγμα, αν θέλουμε να εκτυπώσουμε όλους τους ΚΑΕ εξόδων που αφορούν τον προϋπολογισμό τρέχουσας χρήσης, ο οποίος στο λογιστικό μας σχέδιο απεικονίζεται με το γράμμα "α" στο 5ο ψηφίο του ΚΑΕ εξόδων, τότε αντικαθηστούμε το 5ο αστεράκι με το γράμμα α.
Προορισμός : Εξ' ορισμού εμφανίζεται η επιλογή της εκτύπωσης σε PDF. Εναλλακτικά, μπορούμε να επιλέξουμε να εκτυπώσουμε είτε σε Excel, είτε σε Word.
Τέλος, πατάμε το F11= Εκτύπωση.
Παρακάτω επισυνάπτεται παράδειγμα της εκτύπωσης:
