Navigation:  Εμπορικό > Παραμετρικά Αρχεία > Ομαδοποίηση Κρατήσεων

 

 να Ομαδοποιήσουμε τις Κρατήσεις των Χρηματικών Ενταλμάτων προκειμένου να εμφανίζονται σε ξεχωριστές στήλες, βάσει των πληροφοριακών αναγκών του Φορέα, στις ακόλουθες  εκτυπωτικές καταστάσεις : Κατάσταση Πληρωμής, Κατάσταση Απόδοσης Κρατήσεων και Επίσημο Βιβλίο Χ/Ε.

 

Αρχικά εμφανίζεται η ακόλουθη οθόνη:

 

 

 

 

Στην παραπάνω οθόνη  έχουμε τη δυνατότητα επιλέγοντας ένα από τα ακόλουθα λειτουργικά πλήκτρα της εφαρμογής να επιτύχουμε τα εξής:

 

•F2 = Για Εισαγωγή νέας Ομαδοποίησης

 

•F3 = Για Μεταβολή μιας ήδη καταχωρισμένης Ομαδοποίησης

 

•F4 = Για Διαγραφή μιας ήδη καταχωρημένης Ομαδοποίησης

 

•F7 = Για Αναζήτηση μιας ήδη καταχωρισμένης Ομαδοποίησης

 

•F11 = Για εκτύπωση των ήδη καταχωρισμένων Ομαδοποιήσεων

 

 

1. Οταν επιλέξουμε το F2 = Εισαγωγή (νέας ομαδοποίησης κρατήσεων στο σύστημα):

 

Στην παρακάτω οθόνη συμπληρώνουμε τα στοιχεία της κάθε κράτησης.

 

 

 

 

Τα πεδία που εμφανίζονται με μπλε γραμματοσειρά είναι υποχρεωτικά προς συμπλήρωση, προκειμένου να εισάγουμε τον προμηθευτή

 

Πατώντας το πλήκτρο F5 = Επόμενος Κωδικός το σύστημα προτείνει αυτόματα στο πεδίο Κωδικός έναν αύξοντα αριθμό Ομαδοποίησης.

 

Στο πεδίο Οναμασία γράφουμε την ονομασία  που θα έχει η ομαδοποίησή μας και θα εμφανίζεται ως στήλη στις επιθυμητές εκτυπωτικές καταστάσεις.

 

Το σύστημα στη φάση της δημιουργίας έχει τσεκαρισμένες όλες τις εκτυπωτικές καταστάσεις : Κατάσταση Πληρωμής, Κατάσταση Απόδοσης Κρατήσεων και Επίσημο Βιβλίο Χ/Ε. Αν δεν θέλουμε η ομαδοποίηση να συμμετέχει σε κάποια από αυτές, αρκεί να ξετσεκάρουμε την επιθυμητή εκτύπωση. Σε αυτή την περίπτωση οι κρατήσεις θα εμφανίζονται μαζί με τις λοιπές κρατήσεις.

 

Στη συνέχεια επιλέγουμε από το βελάκι που υπάρχει στο τέλος του πεδίου τις κρατήσεις που θέλουμε να ομαδοποιήσουμε και πατάμε F10=Καταχώριση για την αποθήκευση της ομαδοποίησής στο σύστημα.

 

 

2. Οταν επιλέξουμε το F3 = Μεταβολή (ομαδοποίησης που υπάρχει στο σύστημα):

 

Στη συνέχεια δηλώνουμε στο πεδίο Κωδικός τον κωδικό της ομάδας που θέλουμε να μεταβάλουμε και πατάμε F8 = Έναρξη Αναζήτησης για να εμφανιστούν τα στοιχεία της.

 

Αφού κάνουμε τις επιθυμητές αλλαγές-προσθήκες  πατάμε F10 = Καταχώριση.

 

Με το πλήκτρο F11 = Εκτύπωση μπορούμε να εκτυπώσουμε το αρχείο των Ομαδοποιήσεων των Κρατήσεων.

 

 

3. Οταν επιλέξουμε το  F4 = Διαγραφή (ομαδοποίησης που υπάρχει στο σύστημα):

 

Δηλώνουμε στο πεδίο Κωδικός τον κωδικό της κράτησης που θέλουμε να διαγράψουμε και πατάμε F8 = Έναρξη Αναζήτησης για να εμφανιστούν τα στοιχεία της.

 

Πατώντας το F4Διαγραφή διαγράφεται η κράτηση από το σύστημα.

 

Σημειώνεται ότι αν η ομαδοποίηση έχει χρησιμοποιηθεί αλλά δεν θέλουμε να εμφανίζεται πλέον, δίνεται η δυνατότητα  να την καταστήσουμε ανενεργή ξετσεκάροντας το check box Ενεργή.