Navigation:  Εμπορικό > Παραμετρικά Αρχεία > Kardex

 

Με τη παρούσα λειτουργία έχουμε τη δυνατότητα διαχείρισης του αρχείου των Kardex για εισαγωγή νέου κωδικού, μεταβολή ή  ενός ήδη καταχωρισμένου.

 

Αρχικά εμφανίζεται η ακόλουθη οθόνη:

 

 

 

 

 

Στη φάση αυτή δεν μπορούμε να γράψουμε κάτι στα πεδία της οθόνης εάν δεν δώσουμε (επιλέξουμε) κάποια από τις παρακάτω εντολές:

 

•F2 = Για Εισαγωγή νέου κωδικού Kardex

 

•F3 = Για Μεταβολή στοιχείων κωδικού Kardex

 

•F4 = Για Διαγραφή κωδικού Kardex

 

 

Περίπτωση καταχώρισης νέου κωδικού Kardex:

 

Μετά το πάτημα του F2 = Εισαγωγή, η παραπάνω οθόνη αποκτά την ακόλουθη μορφή:

 

 

 

 

Επεξήγηση των πεδίων της οθόνης

 

Αρχικά. στο πεδίο Κωδικός Κardex δίνουμε τον κωδικό που θέλουμε και στο πεδίο της Ονομασίας Κardex, την περιγραφή του.

 

Το επόμενο βήμα είναι η δήλωση του Δικαιώματος Κίνησης του κωδικού. Αν έχει δικαίωμα κίνησης, πρέπει να τον μαρκάρουμε και στην περίπτωση που ΔΕΝ θέλουμε να είναι ενεργός, ξεμαρκάρουμε το πεδίο Ενεργό.

 

Τέλος, πατάμε το F10 = Καταχώριση και γίνεται η καταχώριση του νέου κωδικού Kardex.

 

 

 

2. Περίπτωση μεταβολής στοιχείων κωδικού Kardex:

 

Μετά το πάτημα του F3 = Μεταβολή, επιλέγουμε τον κωδικό Kardex που θέλουμε να επεξεργαστούμε και έχουμε την ακόλουθη μορφή:

 

 

 

 

Στο σημείο αυτό μπορούμε να αλλάξουμε την περιγραφή του κωδικού και αν δεν έχουμε  χρησιμοποιήσει μέχρι στιγμής αυτόν τον κωδικό στο πρόγραμμα, τότε μπορούμε να διορθώσουμε τα πεδία του δικαιώματος κίνησης (σε περίπτωση λάθους).

 

Στην περίπτωση που έχει προηγηθεί η καταχώριση του προϋπολογισμού Kardex, στο αντίστοιχο διαχειριστικό μενού μπορούμε να "φορτώσουμε" αυτή την πληροφορία στο πεδίο του "Τρέχον Προϋπολογισμός", πατώντας το πλήκτρο "Υπολογισμός".

 

Να σημειώσουμε ότι στο πεδίο Παραλαβές εμφανίζονται όσα παραστατικά είναι στη θέση του Πρωτοκόλλου Λογιστηρίου.

 

Στο πεδίο Έκδοση εμφανίζονται όσα παραστατικά είναι στη θέση της έκδοσης του Χρηματικού Εντάλματος.

 

Στο πεδίο Αποστολή εμφανίζονται όσα παραστατικά είναι στη θέση της Αποστολής στον Επίτροπο προς έγκριση.

 

Στο πεδίο Έγκριση εμφανίζονται όσα παραστατικά είναι στη θέση της Έγκρισης από τον Επίτροπο.

 

Στο πεδίο Εξόφληση εμφανίζονται όσα παραστατικά είναι στη θέση της Εξόφλησης.

 

Τέλος, πατάμε το F10 = Καταχώριση και γίνεται η καταχώριση των μεταβαλόμενων στοιχείων του κωδικού Kardex.

 

 

3. Περίπτωση διαγραφής στοιχείων κωδικού Kardex:

 

Με την προϋπόθεση ότι ΔΕΝ έχουμε χρησιμοποιήσει κάποιον κωδικό Kardex στο πρόγραμμα, μπορούμε να τον διαγράψουμε, πατώντας το πλήκτρο F4 = Διαγραφή.

 

Αρχικά, τον επιλέγουμε στο πεδίο του Κωδικός Κardex και πατάμε F8 = , όπως φαίνεται στην ακόλουθη οθόνη :

 

 

 

 

Στη συνέχεια, πατάμε F4 = Διαγραφή και εμφανίζεται το μήνυμα της επιβεβαίωσης της διαγραφής. Πατάμε το Ναι και η εγγραφή διαγράφεται.

 

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Σε όλες τις επιλογές υπάρχει η δυνατότητα της εμφάνισης όλων των κωδικών Κardex με τη χρήση του πλήκτρου F9 = Ευρετήριο.