Στην οθόνη Καταχώριση Ποσών Πίστωσης Claw Back
Αρχικά, επιλέγουμε Δημόσιο Λογιστικό -> Βοηθητικές Εργασίες -> Καταχώριση Ποσών Πίστωσης Claw Back και εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη:
Στο κάτω μέρος της οθόνης ενεργοποιούνται τα πλήκτρα:
Οταν επιλέξουμε το F2 = Εισαγωγή εμφανίζεται η ακόλουθη οθόνη:
Στην περίπτωση της καταχώρισης με το χέρι θα χρειαστεί για καθένα χρονικό διάστημα το ποσό που αναλογεί ανά προμηθευτή.
Θα χρειαστεί να επιλέξουμε τον κωδικό του προμηθευτή
Στη συνέχεια, πατώντας tab θα συμπληρωθεί αυτόματα το ΑΦΜ του στη σχετική στήλη. Ακολούθως, καταχωρίζω το χρονικό διάστημα στα πεδία της Ημερομηνίας Από και Ημερομηνίας Έως, καθώς και το Ποσό της πίστωσης του Claw Back. Τέλος, πατάμε F10= Καταχώριση.
Στην περίπτωση του ανεβάσματος μέσω αρχείου csv, θα χρειαστεί σε αυτό το αρχείο να έχουμε τις στήλες:
ΑΦΜ προμηθευτή και Ποσό Επιστροφής, όπου τα δεκαδικά θα πρέπει να απεικονίζονται με κόμμα.
Τα βήματα για το ανέβασμα του αρχείου csv είναι τα εξής:
Αρχικά, πατάμε το F5 = Αρχείο csv και εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη:
Στα πεδία των Ημερομηνιών Από - Έως δηλώνουμε το χρονικό διάστημα που αφορά τα στοιχεία του αρχείου που θέλουμε να ανεβάσουμε και στη συνέχεια πατάμε το πλήκτρο Φόρτωμα Αρχείου.
Αφού φορτωθούν τα στοιχεία θα χρειαστεί να πατήσουμε το F10= Καταχώριση.
Στην περίπτωση που θέλουμε να μεταβάλουμε κάποια στοιχεία επιλέγουμε F3 = Μεταβολή και εμφανίζεται η ακόλουθη οθόνη:
Επιλέγουμε τον προμηθευτή που θέλουμε από το ευρετήριο, είτε αναζητώντας τον με το ΑΦΜ, είτε με την ονομασία του και στη συνέχεια πατάμε το F8= Αναζήτηση, ώστε να μας φορτώσει τα στοιχεία του.
Κάνουμε τις όποιες αλλαγές και τέλος πατάμε το .
Οταν επιλέξουμε το F4 = Διαγραφή εμφανίζεται η ακόλουθη οθόνη:
Επιλέγουμε τον προμηθευτή που θέλουμε από το ευρετήριο, είτε αναζητώντας τον με το ΑΦΜ, είτε με την ονομασία του και στη συνέχεια πατάμε το F8= Αναζήτηση, F4 = Διαγραφή. Εμφανίζεται μήνυμα επιβεβαίωσης ή ακύρωσης της διαγραφής, όπως φαίνεται ακολούθως :
Eπιλέγω Ναι και η εγγραφή διαγράφεται.