Navigation:  Εμπορικό > Βοηθητικές Εργασίες > Αντιγραφή μη Ενταλματοποιημένων Τιμολογίων

 

μαζική αυτόματη αντιγραφή μη ενταλματοποιημένων τιμολογίων από το παλιό στο νέο έτος.

 

Για να προχωρήσουμε όμως στην  αντιγραφή αυτή, θα πρέπει πρώτα να έχουν τελειώσει μέσα στο παλιό έτος όλες οι καταχωρίσεις – διακινήσεις των Χ/Ε, καθώς και οι ενσωματώσεις των παραστστικών από τις Διαχειρίσεις  και το Φαρμακείο.

 

Για την εκτέλεση της αντιγραφής εισερχόμαστε  στη νέα χρήση, όπου θέλουμε να πάρουμε τα παραστατικά, επιλέγοντας την «Αντιγραφή μη Ενταλματοποιημέων Τιμολογίων»«Βοηθητικές Εργασίες» της εφαρμογής του Δημοσίου Λογιστικού. Εμφανίζεται έτσι η ακόλουθη οθόνη.

 

 

 

 

Στην παραπάνω οθόνη, δηλώνουμε τη χρήση προέλευσης α(παλιά) πό την οποία θα αντιγράψουμε τα τιμολόγια, καθώς και τη χρήση προορισμού (νέα).

 

Επιλέγουμε για κάθε ομάδα λογαριασμών αν θα αλλάξει ο ΚΑΕ του τιμολογίου ή αν ο ΚΑΕ θα μείνει αμετάβλητος. Στη συνέχεια ορίζουμε τον τρόπο που χαρακτηρίζουμε (απεικονίζουμε) τη χρήση-έτος μέσα στον λογαριασμό, όπως και τη θέση του μέσα στον λογαριασμό. Για παράδειγμα αν στον ΚΑΕ 1311a01 ο χαρακτήρας «a» δηλώνει την τρέχουσα χρήση και ο «b» (1311b01) δηλώνει την παρελθούσα χρήση, στην οθόνη συμπληρώνουμε ότι για αναγνώριση χαρακτήρων “α” έχουμε τον χαρακτήρα «a», για αναγνώριση χαρακτήρων “β” έχουμε τον χαρακτήρα «b», ενώ το χαρακτηριστικό της χρήσης καταλαμβάνει την 5η θέση μέσα στον ΚΑΕ και απαρτίζεται από 1 ψηφίο.

 

Ανάλογα με τη δομή του κάθε λογιστικού σχεδίου, το χαρακτηριστικό της χρήσης μπορεί να αποτελείτε από ένα ή και περισσότερα ψηφία, η θέση του μέσα στον ΚΑΕ μπορεί να είναι οπουδήποτε από το πέμπτο ψηφίο και μετά, ενώ επίσης μπορεί να αποτελείτε από παραπάνω από ένα ψηφίο (π.χ. 01 τρέχουσα και 02 παρελθούσα χρήση).

 

Στη συνέχεια πατάμε F8=Αναζήτηση και εμφανίζεται η ακόλουθη οθόνη με τα μη ενταλματοποιημένα τιμολόγια προς αντιγραφή (παράδειγμα φανταστικό).

 

 

 

 

Στη δεξιά πλευρά της οθόνης εμφανίζονται τα πλήθος των τιμολογίων που βρέθηκαν προς αντιγραφή, όπως και το πλήθος των προβληματικών που πρέπει να διορθωθούν, προκειμένου να ολοκληρωθεί επιτυχώς η διαδικασία.

 

Τα προβληματικά τιμολόγια είναι μαρκαρισμένα με κόκκινο χρώμα και πατώντας με το ποντίκι σε αυτά εμφανίζεται το αντίστοιχο μήνυμα λάθους.

Επίσης, υπάρχει η δυνατότητα της εμφάνισης των τιμολογίων που είναι προβληματικά με το πλήκτρο F1.

 

Αφού έχουμε διορθώσει τα προβληματικά τιμολόγια, πατάμε F10=Αντιγραφή Τιμολ. και ξεκινάει η διαδικασία της αντιγραφής. Μετά την  ολοκλήρωση της διαδικασίας αυτής,  θα εμφανιστεί μήνυμα επιτυχούς ολοκλήρωσής της.