Navigation:  Εμπορικό > Βοηθητικές Εργασίες > Καταχώριση τιμολογίων από Αρχείο

 

Με την επιλογή αυτή μπορούμε να "ανεβάσουμε" στο πρωτόκολλο Λογιστηρίου τιμολόγια από αρχείο csv, το οποίο θα έχει συμπληρωθεί με συγκεκριμένες προδιαγραφές, μετά από συνεννόηση με την εταιρία.

 

Το αρχείο csv θα πρέπει να έχει την παρακάτω γραμμογράφηση:

 

1.αριθμος τιμολογιου

2.ημερομηνια τιμολογιου

3.κωδικος προμηθευτη

4.υπηρεσία προέλευσης

5.καθαρη αξια

6.μικτη αξια

7.ΚΑΕ

8.ποσο ΚΑΕ

 

*τα δεκαδικα ειναι ΠΑΝΤΑ με "."

 

 

 

 

Η οθόνη είναι η ακόλουθη :

 

 

 

 

Αρχικά, πρέπει να δηλώσουμε υποχρεωτικά τη Σειρά του Πρωτοκόλλου Λογιστηρίου και την Ημερομηνία Πρωτοκόλλου και αν θέλουμε, προαιρετικά, χαρακτηρίζουμε τα παραστατικά με ένα κριτήριο.

 

Στη συνέχεια, πατάμε το F5 = Αρχείο CSV, εμφανίζεται το ακόλουθο παράθυρο και επιλέγουμε το αρχείο μας :

 

 

 

 

Πατώντας το Open "φορτώνονται" τα τιμολόγια στην κύρια οθόνη.

 

Σε περίπτωση έλλειψης κάποιου βασικού στοιχείου τιμολογίου, δεν είναι εφικτό να "ανέβει" το τιμολόγιο και εμφανίζεται το σχετικό μήνυμα λάθους  στη στήλη Περιγραφή Λάθους. Εάν δεν υπάρχει κάποιο σφάλμα, πατάμε το F10= Εκτέλεση.

 

Σε περίπτωση που θέλουμε να καταχωρίσουμε δυναμικά ένα τιμολόγιο στην οθόνη αυτή και δεν έχουμε διαθέσιμες γραμμές, πατάμε το F2=Νέα ΓραμμήF4= Διαγραφή Γραμ.