Εκτύπωση Ανάλυσης Εκκρεμοτήτων ανά ΚΑΕ |
  
|
Εκτύπωση Ανάλυσης Εκκρεμοτήτων ανά ΚΑΕ |
|
Με την παρούσα εκτύπωση μπορούμε να έχουμε την πληροφόρηση :
•Ανά ΚΑΕ, του πλήθους των τιμολογίων που έχουν αντιστοιχηθεί με τον σχετικό ΚΑΕάθροισμα αυτών που έχουν αντιστοιχηθεί με δεσμεύσεις για το σύνολο όλων των φορέων.
•Ανά ΚΑΕ, το πλήθος του εξωφλημένου και ανεξόφλητου ποσού των τιμολογίων, με ανάλυση των ληξιπρόθεσμων οφειλών βάσει 30 - 60 - 90 και >90 ημερών.
•για τη συμπλήρωση του Πίνακα 20 του BI.
•βάσει των προδιαγραφών της ΑΔΑ: Ω8ΛΝΗ-4ΕΓ του 2018.
Αρχικά εμφανίζεται η ακόλουθη οθόνη:
Επεξήγηση των πεδίων της οθόνης
•ΚΑΕ : Μπορούμε να εκτυπώσουμε ανάλυση εκκρεμοτήτων τιμολογίων ανά ΚΑΕ, επιλέγοντας το πλήθος που θέλουμε ή τον συγκεκριμένο ΚΑΕ.
•Είδος Λογαριασμού : Σε περίπτωση που έχουμε χαρακτηρίσει τους ΚΑΕ με βάση το κριτήριο του Είδους Λογαριασμού, μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε σαν κριτήριο αναζήτησης για την έκδοση αυτής της εκτύπωσης.
•Αριθμός Δέσμευσης : Μπορούμε να αναζητήσουμε εγγραφές για συγκεκριμένο αριθμό δέσμευσης ή για πλήθος αυτών.
•Υπηρεσία Προέλευσης : Σε περίπτωση που τα τιμολόγια έχουν χαρακτηριστεί με το κριτήριο της Υπηρεσία Προέλευσης, σε αυτό το σημείο μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε για την αναζήτησή μας.
•1ο Κριτήριο : Έχουμε τη δυνατότητα να αναζητήσουμε δεσμεύσεις, δίνοντας συγκεκριμένο κωδικό 1ου Κριτηρίου, σε περίπτωση πο έχουμε παραμετροποιήσει τις δεσμεύσεις με αυτό το κριτήριο.
•2ο Κριτήριο : Έχουμε τη δυνατότητα να αναζητήσουμε δεσμεύσεις, δίνοντας συγκεκριμένο κωδικό 2ου Κριτηρίου, σε περίπτωση πο έχουμε παραμετροποιήσει τις δεσμεύσεις με αυτό το κριτήριο.
•Ημερομηνία Έκδοσης : Η αναζήτηση μπορεί να γίνει με βάση την ημερομηνία έκδοσης των δεσμεύσεων.
•Ημερομηνία Αποστολής : Η αναζήτηση μπορεί να γίνει με βάση την ημερομηνία αποστολής των δεσμεύσεων.
•Η αναζήτηση μπορεί να γίνει με βάση την ημερομηνία έγκρισης των δεσμεύσεων.
•Σειρά/ Αριθμός Βιβλίου : Η αναζήτηση μπορεί να γίνει με βάση τον αριθμό που έχει πάρει η δέσμευση στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής.
•Απόφαση Έγκρισης : Η αναζήτηση μπορεί να γίνει με βάση την Απόφαση Έγκρισης.
•Α.Δ.Α. : Η αναζήτηση μπορεί να γίνει με βάση το συγκεκριμένο Α.Δ.Α. μιας δέσμευσης.
•Ημερομηνία Α.Δ.Α. : Η αναζήτηση μπορεί να γίνει με βάση τη συγκεκριμένη ημερομηνία καταχώρισης του Α.Δ.Α. κατά την έγκριση της δέσμευσης.
•Ημερομηνία Κίνησης : H ημερομηνία κίνησης μας παρέχει τη δυνατότητα να αναζητήσουμε, έως αυτή την ημερομηνία, τις εκκρεμότητες των τιμολογίων, διαβάζοντας την ημερομηνία έκδοσής τους.
•Πλήθος ημερών για εξόφληση υποχρεώσεων : Στο πεδίο αυτό δηλώνουμε την ημέρα από την οποία το πρόγραμμα θα αρχίσει να εντάσει τα τιμολόγια στη στήλη των εκκρεμοτήτων από 01-30 ημέρες κ.λπ.
•Εμφάνιση ΚΑΕ Χωρίς Κίνηση :Σε περίπτωση που τσεκάρουμε το πεδίο αυτό, τότε η εκτύπωση φέρνει τους ΚΑΕ που έχουν προϋπολογισμό, αλλά δεν έχουν κίνηση.
• Πίνακας 20 ΒΙ : Μαρκάροντας αυτή την επιλογή στην εκτύπωση εμφανίζονται επιπλέον οι στήλες με ανάλυση εκκρεμοτήτων <= 180 ημερών (με ανάλυση σε από 91- 120 ημερών , από 121-150 ημερών και από 151-180 ημερών) και ληξιπρόθεσμων οφειλών > 180 ημερών.
Αν δεν επιλέξουμε αυτή το κριτήριο, τότε οι εκκρεμότητες θα αναλύονται για <= 90 ημερών και οι ληξιπρόθεσμες οφειλές θα εμφανίζονται για >90 ημερών.
ΤΥΠΟΣ ΔΕΣΜΕΥΣΗΣ
Κανονική : Αυτή η επιλογή είναι εξ' ορισμού μαρκαρισμένη και αφορά όλες τις δεσμεύσεις των απλών Χρηματικών Ενταλμάτων, πλήν των Χ/Ε Προπληρωμής και Χ/Ε Πάγιας Προκαταβολής.
Αυτή η επιλογή είναι εξ' ορισμού μαρκαρισμένη και αφορά όλες τις δεσμεύσεις των Χρηματικών Ενταλμάτων Προπληρωμής.
Πάγιας Προκαταβολής : Αυτή η επιλογή είναι εξ' ορισμού μαρκαρισμένη και αφορά όλες τις δεσμεύσεις των Χρηματικών Ενταλμάτων Πάγιας Προπληρωμής.
Προορισμός : Εξ' ορισμού εμφανίζεται η επιλογή της εκτύπωσης σε PDF. Εναλλακτικά, μπορούμε να επιλέξουμε να εκτυπώσουμε είτε σε Excel, είτε σε Word.
Τέλος, πατάμε το F11= Εκτύπωση.
Παρακάτω επισυνάπτεται παράδειγμα εκτύπωσης για την περίπτωση που δεν μαρκάρουμε την επιλογή του Πίνακας 20 ΒΙ
Στη συνέχεια επισυνάπτεται παράδειγμα εκτύπωσης για την περίπτωση που μαρκάρουμεΠίνακας 20 ΒΙ :
