Navigation:  Mini Guides > Χρηματικά Εντάλματα Πάγιας Προκαταβολής

 

Σύσταση Χρηματικού Εντάλματος Πάγιας Προκαταβολής

 

Η σύσταση χρηματικού εντάλματος πάγιας προκαταβολής είναι το πρώτο βήμα που πρέπει να ακολουθήσουμε όσον αφορά τη διαδικασία πάγιας προκαταβολής. Αρχικά δημιουργούμε ένα Χ/Ε με τα εξής στοιχεία:

 

Κωδικός παραστατικού:Επιλέγουμε τον τύπο Χ/Ε που έχει δημιουργηθεί για τα Χ/Ε πάγιας προκαταβολής.

 

 

 

 

Δημιουργούμε το τιμολόγιο σύστασης πάγιας προκαταβολής το οποίο θα εμπεριέχεται σε αυτό το Χ/Ε. Το τιμολόγιο αυτό :

 

•έχει ως προμηθευτή τον υπεύθυνο που αναλαμβάνει τη διαχείριση των χρημάτων της πάγιας προκαταβολής

•χρησιμοποιεί αντικρυζόμενους ΚΑΕ(λογαριασμοί που απεικονίζουν πληρωμές αντικρυζόμενες από έσοδα που πραγματοποιήθηκαν)

•χρησιμοποιεί δέσμευση που έχει φτιαχτεί ειδικά για τις δαπάνες της πάγιας προκαταβολής

•σαν ποσό έχει το συνολικό ποσό της πάγιας προκαταβολής

•ο τύπος τιμολογίου

 

 

 

 

Το  Χ/Ε πάγιας προκαταβολής θα πρέπει να διακινηθεί και να εξοφληθεί κανονικά όπως όλα τα υπόλοιπα χρηματικά εντάλματα.

 

 

Ανάλωση πάγιας προκαταβολής.

 

Τα τιμολόγια ανάλωσης πάγιας προκαταβολής που αφορούν το Χ/Ε πάγιας προκαταβολής καταχωρούνται κανονικά στο σύστημα με όλα τα στοιχεία τους.

 

•Ο  είναι ανάλωση πάγιας προκαταβολής ενώ θα πρέπει να επιλεχθεί και το Χ/Ε σύστασης πάγιας προκαταβολής με το οποίο συσχετίζεται.

•Χρησιμοποιούνται στο τιμολόγιο οι κανονικοί ΚΑΕ στους οποίους θα αναλωθεί το ποσό της πάγιας προκαταβολής.

•Η δέσμευση που χρησιμοποιείται σχετίζεται με τους ΚΑΕ αυτούς και είναι διαφορετική από τη δέσμευση του τιμολογίου σύστασης της πάγιας προκαταβολής.

•Η δημιουργία του τιμολογίου ανάλωσης πάγιας προκαταβολής μπορεί να γίνει είτε στο πρωτόκολλο του Λογιστηρίου:

 

 

 

 

είτε στο πρωτόκολλο παραλαβής της διαχείρισης υλικού όπου η σύνδεση με το Χ/Ε σύστασης πάγιας προκαταβολής γίνεται στην καρτέλα Συμπληρωματικά Στοιχεία:

 

 

 

 

Τα τιμολόγια πάγιας προκαταβολής ενταλματοποιούνται σε νέα Χ/Ε με σενάριο κράτησης που αφορά Χ/Ε πάγιας προκαταβολής και εξοφλούνται κανονικά όπως όλα τα υπόλοιπα τιμολόγια του συστήματος.