Προϋποθέσεις για να εκτελεσθεί το πρόγραμμα των ανατροπών των δεσμεύσεων είναι οι ακόλουθες:
1)Να έχουν ολοκληρωθεί όλες οι κινήσεις στις Διαχειρίσεις και στο Φαρμακείο και να έχουν ενσωματωθεί όλα τα παραστατικά στο Λογιστήριο.
2)Να έχουν ολοκληρωθεί όλες οι κινήσεις στο Λογιστήριο, δηλαδή να έχουν ενταλματοποιηθεί, αποσταλεί, εγκριθεί ή απορριφθεί και εξοφληθεί τα παραστατικά που θέλουμε.Αυτό είναι αναγκαίο γιατί το πρόγραμμα των δεσμεύσεων θα χρησιμοποιήσει αυτά τα εντάλματα στην εξίσωση της ανατροπής.
3)Όλες οι δεσμεύσεις θα πρέπει να είναι εγκεκριμένες.Αν είναι σε κατάσταση έκδοσης θα πρέπει είτε να διαγραφούν είτε να διακινηθούν μέχρι την έγκρισή τους.
Τέλος αν εκτελέσουμε το πρόγραμμα των δεσμεύσεων και δεν έχουμε ακόμη ενσωματώσει τιμολόγια στο Λογιστήριο, τότε τα υπόλοιπα των δεσμεύσεων θα παρουσιάζονται με μείον.
Για την ανατροπή των δεσμεύσεων, εισερχόμαστε στη χρήση που θέλουμε να κλείσουμε, επιλέγοντας την «Ανατροπή Δεσμεύσεων Χρήσης», που βρίσκεται στον κατάλογο «Βοηθητικές Εργασίες» της εφαρμογής του Δημοσίου Λογιστικού. Εμφανίζεται έτσι η ακόλουθη οθόνη.
Στην παραπάνω οθόνη κάνουμε τις εξής ενέργειες:
Στο πεδίο Σειρά Βιβλίου επιλέγουμε την επιθυμητή σειρά από το βελάκι που υπάρχει στο τέλος του πεδίου.
Στο πεδίο Ημερομηνία κίνησης συμπληρώνουμε την ημερομηνία που θα γίνει η εκτέλεση της διαδικασίας.
Ανατροπή Ανά ΚΑΕ, προκειμένου οι ανατροπές των δεσμεύσεων να γίνουν ανά ΚΑΕ και πατάμε
Θα εμφανιστεί μήνυμα προειδοποίησης του χρήστη, όπως φαίνεται στην ακόλουθη οθόνη για τη συνέχιση της διαδικασίας.
Πατώντας ΝΑΙ στο παραπάνω μήνυμα θα ξεκινήσει η διαδικασία των ανατροπών και όταν ολοκληρωθεί, θα εμφανιστεί το ακόλουθο μήνυμα επιτυχίας