Εκτύπωση Καλύψεων Προϋπολογισμού |
  
|
Εκτύπωση Καλύψεων Προϋπολογισμού |
|
Με την παρούσα εκτύπωση μπορούμε να δούμε ανά ΚΑΕ συνδυαστικά το ποσό του προύπολογισμού (σαν άθροισμα όλων των κινήσεων αρχικού και τυχόν τροποιήσεων), το σύνολο των δεσμεύσεων που έχουν δημιουργηθεί ανά ΚΑΕ, καθώς και το υπόλοιπο του προϋπολογισμού που είναι διαθέσιμο, προκειμένου να δημιουργηθούν νέες δεσμεύσεις. Τέλος, μπορούμε να έχουμε εικόνα, ανά ΚΑΕ, του υπολοίπου της δέσμευσης που δεν έχει ακόμη αντιστοιχηθεί με κινήσεις.
Αρχικά εμφανίζεται η ακόλουθη οθόνη:
Επεξήγηση των πεδίων της οθόνης
•Αριθμός Δέσμευσης : Μπορούμε να αναζητήσουμε εγγραφές για συγκεκριμένο αριθμό δέσμευσης ή για πλήθος αυτών.
•Υπηρεσία Προέλευσης : Σε περίπτωση που οι δεσμεύσεις έχουν χαρακτηριστεί με το κριτήριο της Υπηρεσία Προέλευσης, σε αυτό το σημείο μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε για την αναζήτησή μας.
•1ο Κριτήριο : Έχουμε τη δυνατότητα να αναζητήσουμε δεσμεύσεις, δίνοντας συγκεκριμένο κωδικό 1ου Κριτηρίου, σε περίπτωση πο έχουμε παραμετροποιήσει τις δεσμεύσεις με αυτό το κριτήριο.
•2ο Κριτήριο : Έχουμε τη δυνατότητα να αναζητήσουμε δεσμεύσεις, δίνοντας συγκεκριμένο κωδικό 2ου Κριτηρίου, σε περίπτωση πο έχουμε παραμετροποιήσει τις δεσμεύσεις με αυτό το κριτήριο.
•Ημερομηνία Έκδοσης : Η αναζήτηση μπορεί να γίνει με βάση την ημερομηνία έκδοσης των δεσμεύσεων.
•Ημερομηνία Αποστολής : Η αναζήτηση μπορεί να γίνει με βάση την ημερομηνία αποστολής των δεσμεύσεων.
•Ημερομηνία Έγκρισης : Η αναζήτηση μπορεί να γίνει με βάση την ημερομηνία έγκρισης των δεσμεύσεων.
•Σειρά/ Αριθμός Βιβλίου : Η αναζήτηση μπορεί να γίνει με βάση τον αριθμό που έχει πάρει η δέσμευση στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής.
•Απόφαση Έγκρισης : Η αναζήτηση μπορεί να γίνει με βάση την Απόφαση Έγκρισης.
•Α.Δ.Α. : Η αναζήτηση μπορεί να γίνει με βάση το συγκεκριμένο Α.Δ.Α. μιας δέσμευσης.
•Ημερομηνία Α.Δ.Α. : Η αναζήτηση μπορεί να γίνει με βάση τη συγκεκριμένη ημερομηνία καταχώρισης του Α.Δ.Α. κατά την έγκριση της δέσμευσης.
•ΚΑΕ : Η αναζήτηση μπορεί να γίνει με βάση συγκεκριμένο ΚΑΕ εξόδου.
•Ανάλυση ΚΑΕ : Σε περίπτωση που θέλουμε να εμφανίζεται στην εκτύπωση και ο/οι ΚΑΕ ανά δέσμευση, επιλέγουμε αυτό το πεδίο.
•Σε περίπτωση που έχουμε παραμετροποιήσει τους ΚΑΕ με βάση το Είδος Λογαριασμού, μπορούμε να χρησιμοποίησουμε αυτή τη δυνατότητα για εκτύπωση συγκεκριμένων ΚΑΕ, επιλεγοντάς τους από το ευρετήριο των Ειδών Λογαριασμών.
•Ομάδα Λογαριασμού : Σε περίπτωση που έχουμε παραμετροποιήσει τους ΚΑΕ με βάση την Ομάδα Λογαριασμού, μπορούμε να χρησιμοποίησουμε αυτή τη δυνατότητα για εκτύπωση συγκεκριμένων ΚΑΕ, επιλεγοντάς τους από το ευρετήριο των Ομάδων Λογαριασμών.
•Μάσκα επιλογής: Έχουμε τη δυνατότητα να εκτυπώσουμε μόνο τους ΚΑΕ που αφορούν συγκεκριμένο ψηφίο και σε συγκεκριμένο βαθμό ανάλυσης του λογιστικού σχεδίου των ΚΑΕ. Για παράδειγμα, αν θέλουμε να εκτυπώσουμε όλους τους ΚΑΕ εξόδων που αφορούν τον προϋπολογισμό τρέχουσας χρήσης, ο οποίος στο λογιστικό μας σχέδιο απεικονίζεται με το γράμμα "α" στο 5ο ψηφίο του ΚΑΕ εξόδων, τότε αντικαθηστούμε το 5ο αστεράκι με το γράμμα α.
ΤΥΠΟΣ ΔΕΣΜΕΥΣΗΣ
Κανονική : Αυτή η επιλογή είναι εξ' ορισμού μαρκαρισμένη και αφορά όλες τις δεσμεύσεις των απλών Χρηματικών Ενταλμάτων, πλήν των Χ/Ε Προπληρωμής και Χ/Ε Πάγιας Προκαταβολής.
Προπληρωμής : Αυτή η επιλογή είναι εξ' ορισμού μαρκαρισμένη και αφορά όλες τις δεσμεύσεις των Χρηματικών Ενταλμάτων Προπληρωμής.
Πάγιας Προκαταβολής : Αυτή η επιλογή είναι εξ' ορισμού μαρκαρισμένη και αφορά όλες τις δεσμεύσεις των Χρηματικών Ενταλμάτων Πάγιας Προπληρωμής.
Προορισμός : Εξ' ορισμού εμφανίζεται η επιλογή της εκτύπωσης σε . Εναλλακτικά, μπορούμε να επιλέξουμε να εκτυπώσουμε είτε σε Excel, είτε σε Word.
Τέλος, πατάμε το F11= Εκτύπωση.
Παρακάτω επισυνάπτεται παράδειγμα εκτύπωσης:
