Εκτύπωση Μητρώου Δεσμεύσεων |
  
|
Εκτύπωση Μητρώου Δεσμεύσεων |
|
Η εκτύπωση αυτή είναι η επίσημη του Μητρώου Δεσμεύσεων, η οποία αναφέρει ανά δέσμευση τα παραστατικά που έχουν αντιστοιχηθεί με αυτή.
Επίσης, παρέχεται η πληροφόρησης βάσει των προδιαγραφών της ΑΔΑ: Ω8ΛΝΗ-4ΕΓ του 2018.
Προϋπόθεση για να εμφανίζεται μία δέσμευση στην εκτύπωση είναι να έχει εκδοθεί (ανεξαρτήτως αν δεν έχει αποσταλεί ή εγκριθεί), καθώς επίσης για εμφανίζεται ένα παραστατικό στην εκτύπωση του Μητρώου Δεσμεύσεων είναι να έχει καταχωρηθεί σε πρωτόκολλο παραλαβής είτε από τις Διαχειρίσεις, είτε από το Φαρμακείο, είτε από Λογιστήριο (για όσα δεν πρωτοκολλούνται από Διαχειρίσεις).
Αρχικά εμφανίζεται η ακόλουθη οθόνη:
Επεξήγηση των πεδίων της οθόνης
•Αριθμός Δέσμευσης : Μπορούμε να αναζητήσουμε εγγραφές για συγκεκριμένο αριθμό δέσμευσης ή για πλήθος αυτών.
•Υπηρεσία Προέλευσης : Σε περίπτωση που τα τιμολόγια έχουν χαρακτηριστεί με το κριτήριο της , σε αυτό το σημείο μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε για την αναζήτησή μας.
•1ο Κριτήριο : Έχουμε τη δυνατότητα να αναζητήσουμε δεσμεύσεις, δίνοντας συγκεκριμένο κωδικό 1ου Κριτηρίου, σε περίπτωση πο έχουμε παραμετροποιήσει τις δεσμεύσεις με αυτό το κριτήριο.
•2ο Κριτήριο : Έχουμε τη δυνατότητα να αναζητήσουμε δεσμεύσεις, δίνοντας συγκεκριμένο κωδικό 2ου Κριτηρίου, σε περίπτωση πο έχουμε παραμετροποιήσει τις δεσμεύσεις με αυτό το κριτήριο.
•Ημερομηνία Έκδοσης : Η αναζήτηση μπορεί να γίνει με βάση την ημερομηνία έκδοσης των δεσμεύσεων και πάντα σε συνδυασμό με την ημερομηνία που θα επιλέξουμε στο κριτήριο της
Ημερομηνία Κίνησης.
•Ημερομηνία Αποστολής : Η αναζήτηση μπορεί να γίνει με βάση την ημερομηνία αποστολής των δεσμεύσεων και πάντα σε συνδυασμό με την ημερομηνία που θα επιλέξουμε στο κριτήριο της
Ημερομηνία Κίνησης.
•Ημερομηνία Έγκρισης : Η αναζήτηση μπορεί να γίνει με βάση την ημερομηνία έγκρισης των δεσμεύσεωνκαι πάντα σε συνδυασμό με την ημερομηνία που θα επιλέξουμε στο κριτήριο της
Ημερομηνία Κίνησης.
•Σειρά/ Αριθμός Βιβλίου : Η αναζήτηση μπορεί να γίνει με βάση τον αριθμό που έχει πάρει η δέσμευση στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής.
•Απόφαση Έγκρισης : Η αναζήτηση μπορεί να γίνει με βάση την Απόφαση Έγκρισης.
•Α.Δ.Α. : Η αναζήτηση μπορεί να γίνει με βάση το συγκεκριμένο Α.Δ.Α. μιας δέσμευσης.
•Ημερομηνία Α.Δ.Α. : Η αναζήτηση μπορεί να γίνει με βάση τη συγκεκριμένη ημερομηνία καταχώρισης του Α.Δ.Α. κατά την έγκριση της δέσμευσης και πάντα σε συνδυασμό με την ημερομηνία
που θα επιλέξουμε στο κριτήριο της Ημερομηνία Κίνησης.
•ΚΑΕ : Η αναζήτηση μπορεί να γίνει με βάση συγκεκριμένο ΚΑΕ εξόδου.
•Είδος Λογαριασμού : Σε περίπτωση που έχουμε χαρακτηρίσει τους ΚΑΕ με βάση το κριτήριο του Είδους Λογαριασμού, μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε σαν κριτήριο αναζήτησης για την έκδοση αυτής της εκτύπωσης.
•Μάσκα Επιλογής : Έχουμε τη δυνατότητα να δούμε τις κινήσεις των δεσμεύσεων για συγκεκριμένο βαθμό ανάπτυξης των ΚΑΕ. π.χ. για όλους τους ΚΑΕ εξόδων παρελθούσας χρήσης ,αρκεί να αντικαταστήσουμε τον αστερίσκο της μάσκας με το ψηφίο του ΚΑΕ που αντιπροσωπεύει τους ΚΑΕ παρελθούσας χρήσης. Για παράδειγμα, αν στο 5ο ψηφίο με το γράμμα "β" απεικονίζουμε την παρελθούσα χρήση, τότε στο πεδίο της μάσκας θα σβήσουμε τον 5ο αστερίσκο και στη θέση του θα δηλώσουμε το γράμμα β.
•Ημερομηνία Κίνησης : Με βάση την ημερομηνία αυτή το πρόγραμμα θα αναζητήσει εγγραφές παραστατικών με βάση την ημερομηνία έκδοσής τους.
•Επιτόκιο Υπερημερίας : Το πεδίο αυτό δημιουργήθηκε για να καλύψει την ανάγκη υπολογισμού του Τόκου Υπερημερίας (βάσει της εγκυκλίου ΑΔΑ: Ω8ΛΝΗ-4ΕΓ του 2018). Είναι παραμετρικό και ο χρήστης μπορεί να το ορίζει αν προκύψει η ανάγκη.
•Προσαύξηση : Το πεδίο αυτό δημιουργήθηκε για να καλύψει την ανάγκη υπολογισμού του Τόκου ΥπερημερίαςΑΔΑ: Ω8ΛΝΗ-4ΕΓ του 2018). Εξ' ορισμού είναι 8%. Όμως, το πεδίο είναι παραμετρικό και ο χρήστης μπορεί να το αλλάξει αν προκύψει η ανάγκη.
Να σας ενημερώσουμε ότι το ποσό των 40€ που ορίζει η εγκύκλιος με ΑΔΑ: Ω8ΛΝΗ-4ΕΓ του 2018 για τον υπολογισμό του Τόκου Υπερημερίας είναι καθορισμένο στον κώδικα.
ΤΥΠΟΣ ΔΕΣΜΕΥΣΗΣ
Κανονική : Αυτή η επιλογή είναι εξ' ορισμού μαρκαρισμένη και αφορά όλες τις δεσμεύσεις των απλών Χρηματικών Ενταλμάτων, πλήν των Χ/Ε Προπληρωμής και Χ/Ε Πάγιας Προκαταβολής.
Προπληρωμής : Αυτή η επιλογή είναι εξ' ορισμού μαρκαρισμένη και αφορά όλες τις δεσμεύσεις των Χρηματικών Ενταλμάτων Προπληρωμής.
Πάγιας Προκαταβολής : Αυτή η επιλογή είναι εξ' ορισμού μαρκαρισμένη και αφορά όλες τις δεσμεύσεις των Χρηματικών Ενταλμάτων Πάγιας Προπληρωμής.
Προορισμός : Εξ' ορισμού εμφανίζεται η επιλογή της εκτύπωσης σε PDF. Εναλλακτικά, μπορούμε να επιλέξουμε να εκτυπώσουμε είτε σε Excel, είτε σε Word
Τέλος, πατάμε το F11= Εκτύπωση.
Παρακάτω επισυνάπτεται παράδειγμα εκτύπωσης μητρώου δεσμεύσεων για τον ΚΑΕ 1312α με ημερομηνία κίνησης 19/6/2019 :
έπεται η συνέχεια του δεξιότερου μέρους της εκτύπωσης :
