Χρηματικά Εντάλματα Προπληρωμής |
  
|
Χρηματικά Εντάλματα Προπληρωμής |
|
Σύσταση Χρηματικού Εντάλματος Προπληρωμής
Η σύσταση χρηματικού εντάλματος προπληρωμής είναι το πρώτο βήμα που πρέπει να ακολουθήσουμε όσον αφορά τη διαδικασία προπληρωμής. Αρχικά δημιουργούμε ένα Χ/Ε με τα εξής στοιχεία:
Κωδικός παραστατικού:Επιλέγουμε τον τύπο Χ/Ε που έχει δημιουργηθεί για τα Χ/Ε προπληρωμής
Με το πλήκτρο F5 = Δημιουργία Τιμολογίου, δημιουργούμε το τιμολόγιο σύστασης πληρωμής, το οποίο θα εμπεριέχεται σε αυτό το Χ/Ε. Το τιμολόγιο αυτό :
•
•περιλαμβάνει όλους τους ΚΑΕ στους οποίους θα αναλωθεί το ποσό της προπληρωμής
•οι λογαριασμοί της Γενικής Λογιστικής πρέπει να αναφέρονται στο δικαιούχο του Χ/Ε Προπληρωμής (ομάδα 35)
•χρησιμοποιεί δέσμευση που έχει φτιαχτεί ειδικά για τις δαπάνες της προπληρωμής
•σαν ποσό έχει το συνολικό ποσό της προπληρωμής
•ο τύπος τιμολογίου είναι σύσταση προπληρωμής
Στη συνέχεια ακολουθεί η κύρια οθόνη του Χ/Ε συμπληρωμένη ως εξής:
Το Χ/Ε προπληρωμής θα πρέπει να διακινηθεί και να εξοφληθεί κανονικά όπως όλα τα υπόλοιπα χρηματικά εντάλματα.
Ανάλωση προπληρωμής
Τα τιμολόγια ανάλωσης προπληρωμής που αφορούν το Χ/Ε προπληρωμής καταχωρούνται κανονικά στο σύστημα με όλα τα στοιχεία τους.
•Σαν δέσμευση χρησιμοποιείται η ίδια δέσμευση που είχε δημιουργηθεί για το τιμολόγιο σύστασης προπληρωμής.
•Ο τύπος τιμολογίου είναι ανάλωση προπληρωμής ενώ θα πρέπει να επιλεχθεί και το Χ/Ε σύστασης πληρωμής με το οποίο συσχετίζεται.
•Η δημιουργία του τιμολογίου ανάλωσης προπληρωμής μπορεί να γίνει είτε στο πρωτόκολλο του Λογιστηρίου, όπως φαίνεται ακολούθως :
είτε στο πρωτόκολλο παραλαβής της διαχείρισης υλικού, όπου η σύνδεση με το Χ/Ε σύστασης προπληρωμής γίνεται στην καρτέλα Συμπληρωματικά Στοιχεία:
Τα τιμολόγια ανάλωσης προπληρωμής από τη στιγμή που συνδέονται με το Χ/Ε σύστασης προπληρωμής, θεωρούνται ήδη εξωφλημένα από το ένταλμα αυτό οπότε δεν χρειάζεται να γίνει καμιά άλλη κίνηση γι'αυτά. Κάθε φορά που ενσωματώνεται στο Λογιστήριο ένα τιμολόγιο ανάλωσης προπληρωμής το ποσό του αφαιρείται από το αρχικό τιμολόγιο σύστασης προπληρωμής. Επομένως το τιμολόγιο σύστασης προπληρωμής κάθε στιγμή απεικονίζει το ποσό της προπληρωμής που δεν έχει ακόμη αναλωθεί.
Επομένως, αν μπούμε με Μεταβολή στο Χρηματικό Ένταλμα της Σύστασης, η μορφή του θα είναι η ακόλουθη:
Παρατηρούμε ότι το αρχικό τιμολόγιο της σύστασης του Χρηματικού Εντάλματος εμφανίζεται με μειωμένη την ΚΑΘΑΡΗ και ΜΙΚΤΗ του αξία κατά το συνολικό μικτό ποσό των τιμολογίων ανάλωσης που έχουν αντιστοιχηθεί με αυτό.
Σε περίπτωση που έχουμε κάποιο ποσό που δεν έχει αναλωθεί και πρέπει να επιστραφεί στο ταμείο από το δικαιούχο της Προπληρωμής, τότε θα πρέπει να εκδοθεί Γραμμάτιο Είσπραξης.
Αυτό το Γραμμάτιο πρέπει να έχει Κωδικό Παραστατικού που να αφορά Γ/Ε που δημιουργεί άρθρο είσπραξης στη Γενική Λογιστική. Όσον αφορά την παραμετροποίηση του Γραμματίου Είσπραξης αυτή θα πρέπει να έχει τύπο Γ/Ε λοιπών εσόδων.
Ακολουθεί παράδειγμα με την παραμετροποίηση του Γ/Ε αυτού του είδους :
Όσον αφορά την έκδοση του Γραμματίου Είσπραξης ακολουθεί σχετικό παράδειγμα:
Από το μενού του Εμπορικού -> Ημερήσια Κίνηση -> Γραμμάτα Είσπραξης, επιλέγουμε F2 = Νέο Γραμμάτιο:
Αρχικά πρέπει να καθορίσουμε τι είδους Γραμμάτιο Είσπραξης θα εισάγουμε στο σύστημα. Αυτό επιτυγχάνεται επιλέγοντας τον κατάλληλο τύπο Γραμματίου Είσπραξης από τη λίστα που εμφανίζεται, επιλέγοντας (πατώντας) το βελάκι στο τέλος του πεδίου Κωδικός Παραστατικού και διαλέγοντας τον κωδικό 114 του παραδείγματός μας και στον κωδικό χρεώστη τον εκάστοτε δικαιούχο του Χ/Ε προπληρωμής. εΕπίσης, δηλώνουμε το Λογαριασμό της Τράπεζας, όπου ο δικαιούχος κατέθεσε το αχρησιμοποίητο ποσό της προπληρωμής. Τα υπόλοιπα στοιχεία καταχώρισης είναι όπως στο κοινό Γ/Ε.
