Navigation:  Γενική Λογιστική > Προϋπολογισμός > Αρχείο Προϋπολογισμού

 

Με την παρούσα λειτουργία έχετε τη δυνατότητα να καταχωρήσετε προϋπολογισμό σε λογαριασμούς Γενικής Λογιστικής. Οι λογαριασμοί θα πρέπει να έχουν δικαίωμα κίνησης.

 

Επιλέγοντας από την αρχική οθόνη της εφαρμογής τo Aρχείο Προϋπολογισμού, εμφανίζεται η ακόλουθη οθόνη επιλογής των λογαριασμών Γενικής Λογιστικής:

 

 

 

 

Στην παρούσα οθόνη επιλέγετε τους λογαριασμούς Εσόδων ή Εξόδων για τους οποίους θέλετε να προχωρήσετε στη διαχείρισή τους προϋπολογιστικά και πατάτε ΟΚ.

 

Θα εμφανιστεί η ακόλουθη οθόνη:

 

 

 

 

Στην οθόνη αυτή έχετε τη δυνατότητα επιλέγοντας ένα από τα ακόλουθα λειτουργικά πλήκτρα της εφαρμογής να επιτύχετε τα εξής:

 

•F2 = Για Εισαγωγή Νέου Προϋπολογισμού

 

•F3 = Για Μεταβολή  Προϋπολογισμού

 

•F4 =Αρχείο Προϋπολογισμού Για Διαγραφή  Ποσών Προϋπολογισμού

 

•F7 = Για Αλλαγή Κατηγορίας ΚΑΕ Προϋπολογισμού (από Εσοδα σε Εξοδα ή αντίστροφα)

 

•F9 = Για Εύρεση Αρχείων Προϋπολογισμού που υπάρχουν καταχωρισμένα στο σύστημα.

 

 

1. Οταν επιλέξετε το(Προϋπολογισμού στο Σύστημα):

 

Στο πεδίο Ημερομηνία Προϋπολογισμού γράφετε την ημερομηνία που θέλετε να έχει ο προϋπολογισμός που εισάγετε.

 

Αν θέλετε να εισάγετε συγκεκριμένους λογαριασμούς ΓΛ στον προϋπολογισμό, μπορείτε να χρησιμοποίησετε τα κριτήρια ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ ΕΣΟΔΩΝ που βρίσκονται στο επάνω μέρος της κύριας οθόνης, όπως είναι ο Κωδικός, η Κατηγορία, το Είδος, η Ομάδα και η Μάσκα.

 

Στη συνέχεια επιλέγετε F2=Εισαγωγή και οι λογαριασμοί ΓΛ με δικαίωμα κίνησης εμφανίζονται στην οθόνη του προϋπολογισμού, όπως φαίνεται στο ακόλουθο παράδειγμα:

 

 

 

 

Ποσό Κίνησης το ποσό του προϋπολογισμού για κάθε επιθυμητό λογαριασμό, ενώ για τους λογαριασμούς Γενικής Λογιστικής που δεν έχετε προϋπολογισμό αφήνετε το προτεινόμενο από την εφαρμογή μηδενικό ποσό.

 

Αν πρέπει να μειωθεί το ποσό σε κάποια αναμόρφωση του προϋπολογισμού, η καταχώριση γίνεται με αρνητικό πρόσιμο του ποσού.

 

Στη στήλη Αιτιολογία αρκεί να συμπληρώσετε στον πρώτο λογαριασμό μια περιγραφή για τον προϋπολογισμό αυτού του λογαριασμού  μαζί με το ποσό του. Η περιγραφή αυτή του προϋπολογισμού θα εμφανίζεται αυτόματα σε όλους τους επόμενους λογαριασμούς ΓΛ, όπως φαίνεται και στο ακόλουθο παράδειγμα.

 

Επιπλέον, υπάρχει η δυνατότητα της εμφάνισης του απολογισμού του προηγούμενου έτους, ο οποίος επιλέγεται με το F5 = Απολογισμός.

 

Τέλος πατάτε F10=Καταχώριση

 

 

2. Οταν επιλέξετε το F3 = Μεταβολή (Προϋπολογισμού στο Σύστημα):

 

Στο πεδίο Ημερομηνία Προϋπολογισμού γράφετε την ημερομηνία στην οποία θέλετε να μεταβάλετε τα στοιχεία του προϋπολογισμού.

 

F3 = Μεταβολή και οι λογαριασμοί ΓΛ εμφανίζονται στην οθόνη του προϋπολογισμού, όπως φαίνεται στο ακόλουθο παράδειγμα:

 

 

 

 

Στην παραπάνω οθόνη συμπληρώνετε στη στήλη Ποσό Κίνησης το ποσό του προϋπολογισμού εκ νέου.

Τέλος πατάτε F10=Καταχώριση και ο προϋπολογισμός αποθηκεύεται στο σύστημα.

 

 

3. Οταν επιλέξετε το F4 = Διαγραφή (Προϋπολογισμού στο Σύστημα):

 

Στο πεδίο Ημερομηνία Προϋπολογισμού γράφετε την ημερομηνία στην οποία θέλετε να διαγράψετε κινήσεις προϋπολογισμού.

 

Στη συνέχεια επιλέγετε F4 = Διαγραφή και οι λογαριασμοί ΓΛ εμφανίζονται στην οθόνη του προϋπολογισμού, όπως φαίνεται στο ακόλουθο παράδειγμα:

 

 

 

Το μόνο που χρειάζεται να πατήσετε είναι το F10=Καταχώριση. Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί το σχετικό μήνυμα επιβεβαίωσης ή όχι της διαγραφής του προϋπολογισμού. Πατήστε το Ναι και οι εγγραφές θα διαγραφούν.