Με τη παρούσα λειτουργία έχετε τη δυνατότητα να δημιουργήσετε παραμετρικές Κατηγορίες Λογαριασμών της Γενικής Λογιστικής με βάση τις ειδικές απαιτήσεις του Οργανισμού.
Αρχικά εμφανίζεται η ακόλουθη οθόνη:
Στη φάση αυτή δεν μπορείτε να γράψετε κάτι στα πεδία της οθόνης εάν δεν δώσετε κάποια από τις παρακάτω εντολές:
• = Για Εισαγωγή νέας Κατηγορίας λογαριασμών
•F3 = Για Μεταβολή υπάρχουσας Κατηγορίας λογαριασμών
• = Για Διαγραφή υπάρχουσας Κατηγορίας λογαριασμών
1. Περίπτωση F2 εισαγωγής νέας Κατηγορίας :
Μετά το πάτημα του F2 = Εισαγωγή στην παραπάνω οθόνη, αυτή αποκτά την ακόλουθη μορφή:
Με το πλήκτρο F5 = Επόμενος Κωδικός, το σύστημα προτείνει αυτόματα έναν αύξοντα κωδικό Κατηγορίας λογαριασμών. Στο πεδίο Ονομασία Κατηγορίας γράφετε τον τίτλο (ονομασία) που θα έχει αυτή η κατηγορία, ο οποίος θα εμφανίζεται στο ευρετήριο των κατηγοριών.
Τέλος, με το F10 = Καταχώριση γίνεται η καταχώριση της δήλωσης της νέας κατηγορίας.
2. Περίπτωση F3 μεταβολής κατηγορίας :
κατηγορίας γίνεται πατώντας στην αρχική οθόνη το πλήκτρο F3 = Μεταβολή. Στη συνέχεια δίνετε τον κωδικό της κατηγορίας που θέλετε να μεταβάλετε και πατάτε F8 = Έναρξη αναζήτησης. Εμφανίζονται τα σχετικά στοιχεία, κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές και πατάτε F10 = Καταχώριση.
δεν θα πρέπει να είναι συνδεδεμένη με κάποιο λογαριασμό Γενικής Λογιστικής.
Η διαγραφή κατηγορίας γίνεται πατώντας στην αρχική οθόνη το πλήκτρο F4 = Διαγραφή. Στη συνέχεια δίνετε τον κωδικό της κατηγορίας που θέλετε να μεταβάλετε και πατάτε F8 = Έναρξη αναζήτησης. Εμφανίζονται τα στοιχεία της προς διαγραφή κατηγορίας και για επιβεβαίωση της διαγραφής, πατάτε F4 = Διαγραφή.