Εισαγωγή Νέου Άρθρου |
  
|
Εισαγωγή Νέου Άρθρου |
|
Με την παρούσα λειτουργία της Εισαγωγής Νέου Άρθρου έχετε τη δυνατότητα να δημιουργήσετε ένα άρθρο ή να ανεβάσετε ένα άρθρο από αρχείο csvπρότυπο άρθρο.
Μετά το πάτημα του F2 στην αρχική οθόνη, η παρούσα οθόνη αποκτά την ακόλουθη μορφή:
Επεξήγηση των πεδίων της οθόνης
ΒΑΣΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΡΘΡΟΥ
Τα υποχρεωτικά πεδία καταχώρισης είναι χρωματισμένα μπλε.
•Σειρά : Επιλέξτε μια σειρά που να αφορά μόνο χειρόγραφα άρθρα από το ευρετήριο (πλήκτρο F9) ή, αν τη γνωρίζετε, την πληκτρολογείτε απ' ευθείας.
•Αριθμός : Τον αριθμό του άρθρου σας τον προτείνει η εφαρμογή μόνη της στο τέλος της καταχώρισης (μετά το πάτημα του F10 = Καταχώριση).
•Ημερομηνία : Είναι υποχρεωτική και είναι η ημερομηνία με την οποία το άρθρο θα εμφανίζεται στις οικονομικές εκτυπώσεις και στο ημερολόγιο. Εάν όμως επιλέξετε το άρθρο αυτό να αφορά την απογραφή έναρξης, τότε μαρκάρετε το ανάλογο πεδίο της Απογραφής επάνω δεξιά στη οθόνη.
•Δηλώνετε το παραστατικό που αφορά το συγκεκριμένο άρθρο. Το πεδίο είναι αλφαριθμητικό.
•Τύπος άρθρου : Το πεδίο δεν είναι υποχρεωτικό. Αν θέλετε, μπορείτε να χαρακτηρίσετε το άρθρο με ένα συγκεκριμένο τύπο εγγραφής, αν αυτό σας βοηθάει στην αναζήτησή του στις οικονομικές εκτυπώσεις (ισοζύγια, αναλυτικά καθολικά). Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε έναν τύπο εγγραφής που να αφορά χειρόγραφα άρθρα από το ευρετήριο (πλήκτρο F9.
Σε περίπτωση που θέλετε να ανοίξετε ένα νέο τύπο εγγραφής, αρκεί να μετακινήσετε τον δρομέα (cursor) στο πεδίο. Θα παρατηρήσετε ότι στο κάτω δεξιό μέρος της οθόνης ενεργοποιείται το σχετικό πλήκτρο. Αν το πατήσετε, θα μεταφερθείτε στο παραμετρικό μενού των Τύπων άρθρων.
•Προέλευση άρθρου : Στην περίπτωση της δημιουργίας των άρθρων δεν πρέπει να χρησιμοποιείτε την προέλευση, μιας και ενημερώνεται αυτόματα αμέσως μετά την καταχώριση του άρθρου.
•Ημερολόγιο : Μπορείτε είτε να γράψετε απ' ευθείας τον κωδικό του ημερολογίου, είτε να τον επιλέξετε από το ευρετήριο (πλήκτρο F9). Σε συγκεκριμένες εγκαταστάσεις το πεδίο του ημερολογίου μπορεί να είναι και κλειδωμένο προτείνοντας εξ' ορισμού συγκεκριμένο ημερολογίο.
•1ο Κριτήριο : Το πεδίο δεν είναι υποχρεωτικό. Αν θέλετε μπορείτε να χαρακτηρίσετε το άρθρο με ένα συγκεκριμένο 1ο κριτήριο, αν αυτό σας βοηθάει στην αναζήτησή του στις οικονομικές εκτυπώσεις (ισοζύγια, αναλυτικά καθολικά). Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε ένα 1ο κριτήριο από το ευρετήριο (πλήκτρο F9).
Σε περίπτωση που θέλετε να ανοίξετε ένα νέο 1ο κριτήριο, αρκεί να μετακινήσετε τον δρομέα (cursor) στο πεδίο. Θα παρατηρήσετε ότι στο κάτω δεξιό μέρος της οθόνης ενεργοποιείται το σχετικό πλήκτρο. Αν το πατήσετε, θα μεταφερθείτε στο παραμετρικό μενού του 1ου κριτηρίου.
•2ο Κριτήριο : Ισχύουν και εδώ όσα αναφέρονται παραπάνω για το 1ο Κριτήριο.
•Ημερολόγιο : Δηλώνετε σε ποιό ημερολόγιο θα γραφτεί το άρθρο. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε ένα ημερολόγιο από το ευρετήριο (πλήκτρο F9). Σε περίπτωση που θέλετε να ανοίξετε ένα νέο, αρκεί να μετακινήσετε τον δρομέα (cursor) στο πεδίο. Θα παρατηρήσετε ότι στο κάτω δεξιό μέρος της οθόνης ενεργοποιείται το σχετικό πλήκτρο. Αν το πατήσετε, θα μεταφερθείτε στο παραμετρικό μενού των Ημερολογίων.
•Αιτιολογία : Η αιτιολογία που θα γράψετε σε αυτό το πεδίο μπορεί να διαφέρει από την αιτιολογία που υπάρχει στις αμέσως επόμενες αναλυτικές γραμμές του άρθρου ή να είναι η ίδια.
ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΙ ΑΡΘΡΟΥ
•Κωδικός Λογαριασμού : Το πεδίο είναι υποχρεωτικό και μπορείτε είτε να πληκτρολογήσετε τον λογαριασμό, είτε να τον επιλέξετε από το ευρετήριο (πλήκτρο F9 ή βελάκι). Σε περίπτωση που θέλετε να ανοίξετε ένα νέο λογαριασμό, αρκεί να μετακινήσετε τον δρομέα (cursor) στο πεδίο. Θα παρατηρήσετε ότι στο κάτω δεξιό μέρος της οθόνης ενεργοποιείται το σχετικό πλήκτρο F6 = Λογαριασμοί ΓΛ. Αν το πατήσετε θα μεταφερθείτε στο Βασικό Αρχείο Λογαριασμών Γενικής Λογιστικής.
•Ονομασία Λογαριασμού : Η ονομασία του λογαριασμού εμφανίζεται αυτόματα με το πάτημα του Tab μετά τον κωδικό του λογαριασμού.
•Αιτιολογία : Το πεδίο είναι υποχρεωτικό και μπορείτε να γράψετε ό,τι κρίνετε σκόπιμο. Η αιτιολογία αυτή θα εμφανίζεται στο αναλυτικό καθολικό του σχετικού λογαριασμού. Για τις περιπτώσεις της ενημέρωσης της Γενικής Λογιστικής για την παραλαβή παραστατικών μέσω της γέφυρας, η αιτιολογία θα εμφανίζει το λεκτικό της περιγραφής των τιμολογίων, όπως αυτή έχει καταχωρηθεί στο πεδίο περιγραφής του Πρωτοκόλλου Λογιστηρίου.
•Χρέωση : Το πεδίο είναι υποχρεωτικό.
•Πίστωση : Το πεδίο είναι υποχρεωτικό.
•Σύνολα : Κάθε φορά που πληκτρολογείτε ένα ποσό είτε στη χρέωση, είτε στην πίστωση και πατάτε Tab, τότε τα ποσά επανυπολογίζονται.
Ένα παράδειγμα εμφανίζεται στην παρακάτω οθόνη:
Επεξήγηση των ειδικών πλήκτρων στο κάτω μέρος της οθόνης
•F2 = Νέα Γραμμή : Μπορείτε να προσθέσετε μια νέα γραμμή στο άρθρο πατώντας το F2.
• F4 = Διαγραφή Γραμμής: Μπορείτε να διαγράψετε μια υπάρχουσα γραμμή του άρθρου πατώντας το F4.
• F5 = Πρότυπο άρθρο: Mε το πλήκτρο αυτό μπορείτε να ανακαλέσετε ένα άρθρο στο οποίο έχετε ήδη παραμετροποιήσει τους λογαριασμούς του και τον τρόπο που αυτοί χρεωπιστώνονται.
Με το πάτημα του F5 = Πρότυπο άρθρο εμφανίζεται η ακόλουθη οθόνη:
Επεξήγηση των πεδίων της οθόνης
•Eύρε. : Γράφετε μέρος της ονομασίας του πρότυπου άρθρου και σας εμφανίζεται η επιλογή σας στο παράθυρο. Πατώντας το ΟΚ ή με διπλό click , το πρότυπο άρθρο θα εμφανιστεί στην οθόνη της εισαγωγής.
Η επόμενη οθόνη είναι η ακόλουθη:
Εδώ συμπληρώνετε όσα πεδία δεν έχουν παραμετροποιηθεί στο πρότυπο άρθρο και, το βασικότερο, δίνετε τα ποσά της χρέωσης και πίστωσης.
Τέλος, πατήστε F10 = Καταχώριση για να αποθηκευτεί η εισαγωγή σας.
Εναλλακτικός τρόπος δημιουργίας άρθρου:
Ένας άλλος τρόπος για δημιουργία του άρθρου, όπως έχει αναφερθεί στην αρχή του παρόντος, είναι το F7 = Αρχείο CSV. Τα αρχεία csv πρέπει να είναι συγκεκριμένης μορφής και στηλοθέτησης και να είναι τόσα, όσα και τα άρθρα που θέλετε να δημιουργήσετε.
Ακολουθεί παράδειγμα στηλοθέτησης του αρχείου csv:
ΠΡΟΣΟΧΗ : Πριν ανεβάσετε το αρχείο θα πρέπει να διαγράψετε τους τίτλους και να μην υπάρχουν γραμμές με μηδενικά ποσά τόσο στη ΧΡΕΩΣΗ, όσο και στην ΠΙΣΤΩΣΗ.
F7 εμφανίζεται το ακόλουθο παράθυρο στο κέντρο της οθόνης :
Στη συνέχεια μαρκάρετε το csv που θέλετε και πατάτε το πλήκτρο Οpen .
Το αποτέλεσμα εμφανίζεται στην ακόλουθη οθόνη :
Τέλος, συμπληρώνετε τα υπόλοιπα στοιχεία του άρθρου και πατάτε F10 = Καταχώριση για να αποθηκευτεί η εισαγωγή σας.
Δυνατότητα δημιουργίας άρθρων για συμψηφιστικά Χρηματικά Ενταλμάτα, τα οποία δεν συμπεριλαμβάνουν ΚΑΕ εξόδων ούτε δεσμεύσεις και Γραμματίων Είσπραξης.
'Έχετε τη δυνατότητα να δημιουργήσετε ένα άρθρο στη Γενική Λογιστική, το οποίο να αφορά είτε Χρηματικό Ένταλμα, το οποίο δεν θα συμπεριλαμβάνει ΚΑΕ ούτε δεσμεύσεις, έχοντας στο τέλος τη δυνατότητα εκτύπωσής του, είτε Γραμματίων Είσπραξης.
Στην αρχή δημιουργείτε το άρθρο κατά τα γνωστά και στη συνέχεια μέσω της αναζήτησης εμφανίζεται στην οθόνη το άρθρο που θέλετε και πατώντας, στη συνέχεια, το F11 = Εκτύπωση θα εμφανιστεί σχετικό παράθυρο με επιλογές εκτύπωσης είτε για ΧΡΗΜΑΤΙΚΟ ΕΝΤΑΛΜΑ, είτε για ΓΡΑΜΜΑΤΙΟ ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ.
Ακολουθεί παράδειγμα με υποθετικό άρθρο:
