Με την παρούσα λειτουργία έχετε τη δυνατότητα να κάνετε Μεταβολή ενός Λογαριασμού που υπάρχει ήδη στο λογιστικό σχέδιο.Υπάρχουν,όμως, κάποιες προϋποθέσεις με τις οποίες μπορεί να γίνει μεταβολή.
Η πιο σημαντική είναι να μην έχει κινήσεις ο λογαριασμός που θέλουμε να μεταβάλουμε και να μην κρέμονται κάτω από αυτόν άλλοι κατωτεροβάθμιοι.
Η μοναδική αλλαγή που μπορεί να γίνει, χωρίς να απαιτείται κάποια προϋπόθεση, είναι η ονομασία του.
Αρχικά, πρέπει να επίλεξετε τον λογαριασμό τον οποίο θέλετε να μεταβάλετε. Θα πρέπει, λοιπόν, να πατήσετε το F8 = Αναζήτηση.
Εμφανίζεται το παράθυρο στο μέσο της ακόλουθης οθόνης:
Επεξήγηση των πεδίων του παράθυρου
• Λογαριασμός : Η αναζήτηση μπορεί να γίνει πληκτρολογώντας το λογαριασμό επιθυμείτε να μεταβάλετε.
•Ονομασία Λογαριασμού: Η αναζήτηση μπορεί να γίνει, εναλλακτικά, πληκτρολογώντας την περιγραφή του λογαριασμού που επιθυμείτε να μεταβάλετε.
Επεξήγηση των ειδικών πλήκτρων στο κάτω μέρος του παράθυρου
F10 = Εύρεση : Πατάτε την εύρεση, για να μαρκαριστεί αυτόματα στο λογιστικό σχέδιο ο λογαριασμός που επιλέξατε με τα κριτήρια αναζήτησης (Λογαριασμός ή Ονομασία Λογαριασμού).
Esc = Επιστροφή : Επιστρέφετε στην προηγούμενη οθόνη.
Μετά το πάτημα του F10 στο παράθυρο της αναζήτησης, η παρούσα οθόνη αποκτά την ακόλουθη μορφή:
Για παράδειγμα, έστω ότι θέλετε να μεταβάλετε την ονομασία του λογαριασμού 02.00.00.0219.01. Μετά την αναζήτησή του, σας εμφανίζεται η παραπάνω οθόνη με τα στοιχεία του λογαριασμού.
Στη φάση αυτή δεν μπορείτε να γράψετε κάτι στα πεδία της οθόνης. Επιλέξτε το F3 = Mεταβολή για να σας μαρκαριστεί η ονομασία του λογαριασμού στη δεξία πλευρά της οθόνης.
Κάνετε όποια αλλαγή θέλετε (με τις προϋποθέσεις που αναφέραμε στην αρχή αυτού του κεφαλαίου) και τέλος πατάτε το F10 = Καταχώριση.