Με την παρούσα λειτουργία έχετε τη δυνατότητα να πάρετε εκτύπωση Αναλυτικού Καθολικού Λογαριασμών Γενικής Λογιστικής.
Εμφανίζεται η ακόλουθη οθόνη:
Επεξήγηση των πεδίων της οθόνης
ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ ΑΠΟ - ΕΩΣ
•Κωδικός Λογαριασμού : Επιλέγετε τον λογαριασμό που θέλετε είτε από το ευρετήριο, είτε πληκτρολογώντας τον.
•Κωδικός Κατηγορίας : Σε περίπτωση που ένας λογαριασμός είναι χαρακτηρισμένος με κάποια κατηγορία, μπορείτε να αναζητήσετε το καθολικό με βάσει αυτόν τον κωδικό.
•Κωδικός Είδους : Σε περίπτωση που ένας λογαριασμός είναι χαρακτηρισμένος με κάποιο είδος, μπορείτε να αναζητήσετε το καθολικό με βάσει αυτόν τον κωδικό.
•Κωδικός Ομάδας : Σε περίπτωση που ένας λογαριασμός είναι χαρακτηρισμένος με κάποια ομάδα, μπορείτε να αναζητήσετε το καθολικό με βάσει αυτόν τον κωδικό.
•Κωδικός 1ου Ισοζυγίου : Σε περίπτωση που ένας λογαριασμός είναι χαρακτηρισμένος με κάποιο ισοζύγιο, μπορείτε να αναζητήσετε το καθολικό με βάσει αυτόν τον κωδικό.
•Κωδικός 2ου Ισοζυγίου : Σε περίπτωση που ένας λογαριασμός είναι χαρακτηρισμένος με κάποιο ισοζύγιο, μπορείτε να αναζητήσετε το καθολικό με βάσει αυτόν τον κωδικό.
•Κωδικός 3ου Ισοζυγίου : Σε περίπτωση που ένας λογαριασμός είναι χαρακτηρισμένος με κάποιο
•Μάσκα Επιλογής: Επιλέγετε τον λογαριασμό που θέλετε αντικαθιστώντας τους αστερίσκους με τα ψηφία του λογαριασμού.
ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΡΘΡΩΝ
•Σειρά/Αριθμός Άρθρου : Μπορείτε να ζητήσετε καθολικό λογαριασμών ενός συγκεκριμένου αριθμού άρθρου ή πολλών συνεχόμενων στην αρίθμηση, χρηστιμοποιώντας τη δυνατότητα του ΑΠΟ - ΕΩΣ. Επίσης, υπάρχει η δυνατότητα χρήσης του ευρετηρίου.
•Ημερομηνία Κίνησης : Μπορείτε να ζητήσετε καθολικό λογαριασμών βάσει συγκεκριμένου χρονικού διαστήματος. Επίσης, υπάρχει η δυνατότητα χρήσης του ευρετηρίου.
•Παραστατικό : Η αναζήτησή σας μπορεί να γίνει με βάσει το λεκτικό του πεδίου "παραστατικό" όπως αυτό εμφανίζεται στο άρθρο.
•Αριθμός Λογιστικοποίησης : Η αναζήτησή σας μπορεί να γίνει με βάσει του αριθμού λογιστικοποίησης του άρθρου.
•Κωδικός Τύπου : Σε περίπτωση που θέλετε να πάρετε καθολικό για ένα συγκεκριμένο πλήθος λογαριασμών που έχουν σαν κοινό χαρακτηρισμό τον τύπο εγγραφής, τότε μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο που θέλετε. Επίσης, υπάρχει η δυνατότητα χρήσης του ευρετηρίου.
•Κωδικός Προέλευσης : Σε περίπτωση που θέλετε να πάρετε καθολικό για ένα συγκεκριμένο πλήθος λογαριασμών που έχουν σαν κοινό χαρακτηρισμό την πηγή του λογιστικού γεγονότος, τότε μπορείτε να επιλέξετε την προέλευση που θέλετε. Επίσης, υπάρχει η δυνατότητα χρήσης του ευρετηρίου.
•Κωδικός Ημερολογίου : Σε περίπτωση που θέλετε να πάρετε καθολικό λογαριασμών που ανήκουν σε συγκεκριμένο ημερολόγιο, τότε μπορείτε να το επιλέξετε. Επίσης, υπάρχει η δυνατότητα χρήσης του ευρετηρίου.
•Κωδικός 1ου Κριτηρίου : Σε περίπτωση που θέλετε να πάρετε καθολικό λογαριασμών που ανήκουν σε συγκεκριμένο κριτήριο, τότε μπορείτε να το επιλέξετε. Επίσης, υπάρχει η δυνατότητα χρήσης του ευρετηρίου.
•Κωδικός 2ου Κριτηρίου : Σε περίπτωση που θέλετε να πάρετε καθολικό λογαριασμών που ανήκουν σε συγκεκριμένο κριτήριο, τότε μπορείτε να το επιλέξετε. Επίσης, υπάρχει η δυνατότητα χρήσης του ευρετηρίου.
•Ημερομηνία Δημουργίας : Μπορείτε να επιλέξετε προς εκτύπωση λογαρισμούς με βάση την ημερομηνία δημιουργίας των άρθρων.
Στην κατάσταση του αναλυτικού καθολικού, η απογραφή έναρξης δεν σχετίζεται με την ημερομηνία κίνησης από έως.
Είναι ανεξάρτητη από το εύρος της ημερομηνίας και αν υπάρχει ΠΑΝΤΑ βγαίνει.
ΔΙΑΦΟΡΑ ΚΡΙΤΗΡΙΑ
Μόνο λογιστικοποιημένες εγγραφές : Μπορείτε να εκτυπώσετε μόνο τις εγγραφές που έχουν λογιστικοποιηθεί.
Αλλαγή σελίδας σε κάθε λογαριασμό : Μπορείτε να δηλώσετε αλλαγή σελίδας όταν ξεκινάει νέος λογαριασμός.
Εκτύπωση συνόλου μήνα : Μπορείτε να έχετε σε κάθε καθολικό λογαριασμού εκτύπωση συνόλου μήνα για το χρονικό διάστημα που έχετε επιλέξει.
Εμφάνιση Ποσών Έως την Περίοδο : Έχετε την επιλογή να συμπεριλαμβάνονται στην εκτύπωση και τα ποσά έως την περίοδο αναζήτησης στο κριτήριο Ημερομηνία Κίνησης.
Μόνο Ενεργά Άρθρα : Έχετε την επιλογή να συμπεριλαμβάνονται στην εκτύπωση μόνο όσα άρθρα έχουν χαρακτηριστεί ως ενεργά.
Εμφάνιση Προσωρινού Υπολοίπου : Έχετε την επιλογή να συμπεριλαμβάνονται στην εκτύπωση το προσωρινό υπόλοιπο πριν το κλείσιμο του ισολογισμού.
H επιλογή αυτή δίνει στο χρήστη τη δυνατότητα να εμφανίζει σαν απογραφή έναρξης το υπόλοιπο του ισοζυγίου της προηγούμενης χρήσης. Η λειτουργία αυτή θα υποστηρίζεται μόνο αν δεν υπάρχουν άρθρα απογραφής έναρξης.
Έχετε 4 επιλογές για να εκτυπώσετε το καθολικό σας:
Επεξήγηση των ειδικών πλήκτρων στο κάτω μέρος της οθόνης
F11 = Εκτύπωση : Αφού επιλέξετε όλα τα κριτήρια αναζήτησης και τον προορισμό της εκτύπωσης, πατήστε το F11 για να ξεκινήσει η διαδιακασία της εμφάνισης της εκτύπωσης.
Esc = Επιστροφή : Επιστρέφετε στην προηγούμενη οθόνη.
Σε περίπτωση που επιθυμείτε να εκδώσετε το αναλυτικό καθολικό σε μορφή csv, αφού επιλέξετε τη σχετική επιλογή, θα πρέπει να δώσετε ένα όνομα στο αρχείο σας και να επιλέξετε που θα το αποθηκεύσετε, όπως φαίνεται παρακάτω. Τέλος, πατήστε το Open :
Σαν αποτέλεσμα, θα σας εμφανίσει μήνυμα επιτυχίας της δημιουργίας του αρχείου :
ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ ΑΡΧΕΙΟΥ ΣΕ CSV