Στην πλειοψηφία των περιπτώσεων, το μήνυμα αυτό προκύπτει από λάθος στα πρωτογενή δεδομένα, οπότε αρχικά θα πρέπει να ελεγχθούν αυτά (π.χ. αν στο καταχωρισμένο παραστατικό του Δ/Λ υπάρχει ΚΑΕ , λογαριασμός Γ/Λ και αν έχουν αξίες).
Υπάρχουν περιπτώσεις (σε μικρότερο ποσοστό) που το μήνυμα προκύπτει από λάθος παραμετροποίηση. Και στις δύο περιπτώσεις εντοπίζουμε το λάθος και το διορθώνουμε.