Όταν ανοίγετε ένα λογαριασμό στη τρέχουσα χρήση, ανοίγει αυτόματα για όλους τους φορείς. Αν κάποιος φορέας ανοίξει λογαριασμό σε προηγούμενη χρήση, θα πρέπει ο συγκεκριμένος φορέας να κάνει το συγχρονισμό, ώστε να ανοιχτούν οι αντίστοιχοι λογαριασμοί στην τρέχουσα χρήση και στους άλλους φορείς.
Για να συγχρονίσετε το λογιστικό σχέδιο από τη μία χρήση στην άλλη ακολουθείτε την παρακάτω διαδικασία:
Αρχικά, θα πρέπει να έχει προηγηθεί η εισαγωγή του νέου λογαριασμού της Γενικής Λογιστικής στο έτος και φορέα που επιθυμείτε π.χ. στο 2017.
Το επόμενο βήμα είναι να κάνετε συγχρονισμό, ώστε να ανοιχτεί ο λογαριασμός στο 2018 και στους άλλους φορείς.
Στη συνέχεια, από το μενού των ΠΑΡΑΜΕΤΡΩΝ
εισάγετε τη χρήση στην οποία θέλετε να δημιουργηθούν οι λογαριασμοί και πατάτε το πλήκτρο F10=Εκτέλεση.
Στη συνέχεια στο μενού Βοηθητικές Εργασίες επιλέγετε τον Συγχρονισμό Λογιστικού Σχεδίου Μεταξύ Χρήσεων.
Η οθόνη είναι η ακόλουθη:
Στο πεδίο Χρήση Προορισμού Χρήση Προέλευσης εμφανίζεται η προηγούμενη χρήση (στο π.χ. 2017).
Εφόσον συμφωνείτε να γίνει ο συγχρονισμός πατάτε το πλήκτρο F10=Εκτέλεση.
Στο μήνυμα που θα εμφανιστεί επιβεβαιώνετε ότι θέλετε να εκτελέσετε τη συγκεκριμένη ενέργεια με το πάτημα του πλήκτρου Ναι.
Μόλις ολοκληρωθεί η εργασία θα εμφανιστεί το παρακάτω μήνυμα επιβεβαίωσης στο οποίο πατάτε το πλήκτρο Ναι.