Με την παρούσα δυνατότητα μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα αναφορών (εκτυπώσεων) για τη λήψη επαναλαμβανόμενων οικονομικών στοιχείων με αποτελεσματικό τρόπο. Για να είναι εφικτό να παίρνετε αυτές τις αναφορές, θα πρέπει από το παραμετρικό αρχείο με την ονομασία Ορισμός Παραμετρικών Αναφορών Τύπου 2 να δηλώσετε στα περιεχόμενα της αναφοράς ποιοί κωδικοί παραμετρικών αναφορών Τύπου 2 ανήκουν και με ποιά σειρά θα εμφανίζονται τα ποσά στις ανάλογες στήλες.
Η οθόνη που εμφανίζεται αρχικά είναι η ακόλουθη :
Στη φάση αυτή δεν μπορείτε να γράψετε κάτι στα πεδία της οθόνης εάν δεν δώσετε κάποια από τις παρακάτω εντολές:
•F2 = Για Εισαγωγή νέου ορισμού παραμετρικής αναφοράς Τύπου 2
•F3 = Για Μεταβολή υπάρχοντος ορισμού παραμετρικής αναφοράς Τύπου 2
• F4= Για Διαγραφή υπάρχοντος ορισμού παραμετρικής αναφοράς Τύπου 2
1. Περίπτωση F2 εισαγωγής ορισμού παραμετρικής αναφοράς Τύπου 2 :
Μετά το πάτημα του F2 = Εισαγωγή στην παραπάνω οθόνη, αυτή αποκτά την ακόλουθη μορφή:
Με το πλήκτρο F5 = , το σύστημα προτείνει αυτόματα έναν αύξοντα κωδικό παραμετρικής αναφοράς Τύπου 2. Στο πεδίο Ονομασία γράφετε τον τίτλο (ονομασία) που θα έχει αυτή η αναφορά, ο οποίος θα εμφανίζεται στο ευρετήριο των παραμετρικών αναφορών Τύπου 2.
Τέλος, με το F10 = Καταχώριση γίνεται η καταχώριση της δήλωσης της νέας αναφοράς.
Ακολουθεί παράδειγμα εισαγωγής ενός κωδικού Ορισμού παραμετρικής αναφοράς Τύπου 2, που περιλαμβάνει τους κωδικούς παραμετρικών αναφορών Τύπου 2 που συμμετέχουν σε μια παραμετρική αναφορά, όπως είναι για παράδειγμα ένας πίνακας με την ονομασία "Συγκεντρωτικός Πίνακας Αγορών για είδη ιματισμού και ανταλλακτικά είδη".
Πρέπει δηλαδή να δηλώσετε τους κωδικούς των παραμετρικών αναφορών Τύπου 2 που έχετε δημιουργήσει από το μενού Παραμετρικές Αναφορές Λογαριασμών Τύπου 2, με ποιά σειρά θα εμφανίζονται τα ποσά αυτά :
Όσον αφορά τους τις στήλες XML ROW ID και XMLTAG, για τη δήλωσή τους θα πρέπει να έρθετε σε επαφή με την ομάδα υποστ'ηριξης της COMPUTER SOLUTIONS.
Η μεταβολή κωδικών Ορισμού παραμετρικής αναφοράς Τύπου 2 γίνεται πατώντας στην αρχική οθόνη το πλήκτρο F3 = Μεταβολή.παραμετρικής αναφοράς Τύπου 2 που θέλετε να μεταβάλετε και πατάτε F8 = Έναρξη αναζήτησης. Εμφανίζονται τα στοιχεία της αναφοράς, κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές και πατάτε .
3. Περίπτωση F4 διαγραφής ορισμού παραμετρικής αναφοράς Τύπου 2 :
Η διαγραφή κωδικών Ορισμού παραμετρικής αναφοράς Τύπου 2 γίνεται πατώντας στην αρχική οθόνη το πλήκτρο F4 = Διαγραφή. Στη συνέχεια δίνετε τον κωδικό της παραμετρικής αναφοράς Τύπου 2 που θέλετε να διαγράψετε και πατάτε F8 = Έναρξη αναζήτησης. Εμφανίζονται τα στοιχεία της προς διαγραφή αναφοράς και για επιβεβαίωση της διαγραφής, πατάτε F4 = Διαγραφή.
Για να εκτυπώσετε αυτές τις παραμετρικές αναφορές, μπορείτε να χρησιμοποήσετε την επιλογή των Εκτυπώσεων και συγκεκριμένα της Εκτύπωσης Παραμετρικών Αναφορών λογαριασμών Τύπου 2.