Με την παρούσα δυνατότητα μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα αναφορών (εκτυπώσεων) για τη λήψη επαναλαμβανόμενων οικονομικών στοιχείων με αποτελεσματικό τρόπο. Για να είναι εφικτό να παίρνετε αυτές τις αναφορές, θα πρέπει από το παραμετρικό αρχείο των Παραμετρικών Αναφορών Λογαριασμών Τύπου 2 να δηλώσετε στα περιεχόμενα ποιοί λογαριασμοί συμμετέχουν.
Η οθόνη που εμφανίζεται αρχικά είναι η ακόλουθη :
Στη φάση αυτή δεν μπορείτε να γράψετε κάτι στα πεδία της οθόνης εάν δεν δώσετε κάποια από τις παρακάτω εντολές:
•F2
•F3 = Για Μεταβολή υπάρχουσας παραμετρικής αναφοράς Τύπου 2
• F4= Για Διαγραφή υπάρχουσας παραμετρικής αναφοράς Τύπου 2
1. Περίπτωση F2 εισαγωγής παραμετρικής αναφοράς Τύπου 2 :
Μετά το πάτημα του F2 = Εισαγωγή στην παραπάνω οθόνη, αυτή αποκτά την ακόλουθη μορφή:
Με το πλήκτρο F5 = Επόμενος Κωδικός, το σύστημα προτείνει αυτόματα έναν αύξοντα κωδικό παραμετρικής αναφοράς. Στο πεδίο Ονομασία γράφετε τον τίτλο (ονομασία) που θα έχει αυτή η αναφορά, ο οποίος θα εμφανίζεται στο ευρετήριο των παραμετρικών αναφορών
Τέλος, με το F10 = Καταχώριση γίνεται η καταχώριση της δήλωσης της νέας αναφοράς.
Ακολουθεί παράδειγμα εισαγωγής ενός κωδικού περιεχομένου παραμετρικής αναφοράς, που περιλαμβάνει τους λογαριασμούς ΓΛ που συμμετέχουν σε μια στήλη ενός πίνακα στατιστικών στοιχείων αγορών (για αγορές ειδών ιματισμού). Πρέπει δηλαδή να δηλώσετε τη χρέωση συγκεκριμένων 3βάθμιων λογαριασμών που ανήκουν στα είδη ιματισμού :
2. F3 μεταβολής παραμετρικής αναφοράς Τύπου 2 :
Η μεταβολή στοιχείων παραμετρικής αναφοράς γίνεται πατώντας στην αρχική οθόνη F3 = Μεταβολή. Στη συνέχεια δίνετε τον κωδικό της παραμετρικής αναφοράς που θέλετε να μεταβάλετε και πατάτε F8 = Έναρξη αναζήτησης. Εμφανίζονται τα στοιχεία της αναφοράς, κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές και πατάτε F10 = Καταχώριση
3. Περίπτωση F4 διαγραφής παραμετρικής αναφοράς Τύπου 2 :
για να γίνει διαγραφή ενός κωδικού παραμετρικής αναφοράς Τύπου 2 είναι να μην ανήκει σε κάποια παραμετρική αναφορά Τύπου 2, όπως αυτή έχει καθοριστεί στο μενού Ορισμός Παραμετρικών Αναφορών Τύπου 2.
Η διαγραφή αναφοράς γίνεται πατώντας στην αρχική οθόνη το πλήκτρο F4 = Διαγραφή. Στη συνέχεια δίνετε τον κωδικό της αναφοράς που θέλετε να διαγράψετε και πατάτε F8 = Έναρξη αναζήτησης. Εμφανίζονται τα στοιχεία της προς διαγραφή αναφοράς και για επιβεβαίωση της διαγραφής, πατάτε F4 = Διαγραφή
Για να εκτυπώσετε αυτές τις παραμετρικές αναφορές, πρέπει σαν επόμενο βήμα να παραμετροποιηθούν τα περιεχόμενα των παραμετρικών αναφορών Τύπου 2 στο μενού του Ορισμού παραμετρικών αναφορών Τύπου 2 και έπειτα να πάτε στο μενού των εκτυπώσεων στο μενού Παραμετρικές Αναφορές Τύπου 2.