Navigation:  Γενική Λογιστική > Παραμετρικά Αρχεία > Μετατροπή Λογαριασμών Γενικής Λογιστικής

 

Με την παρούσα λειτουργία της Μετατροπής Λογαριασμών Γενικής Λογιστικής έχετε τη δυνατότητα να μεταφέρετε κινήσεις από έναν λογαριασμό σε έναν άλλον κατά την ενημέρωση κινήσεων από ένα υποσύστημα (εκτός Γενικής Λογιστικής) προς τη Γενική Λογιστική.

 

Ένα παράδειγμα, για να γίνει κατανοητή αυτή η λειτουργία: Η περίπτωση των εσόδων από παροχή υγειονομικών υπηρεσιών προηγούμενων ετών, κατά την οποία εκδίδεται μία ΑΠΥ επί πιστώσει από το Λογιστήριο Ασθενών για νοσηλίες που αφορούν το προηγούμενο έτος. Κατά την έκδοση της ΑΠΥ ο λογαριασμός που χρησιμοποιείται είναι της ομάδας 73 και όχι απ' ευθείας ο 82.

 

Θα πρέπει λοιπόν, κατά την ενημέρωση των ΑΠΥ από το Λογιστήριο Ασθενών στη Γενική Λογιστική, να μετατρέπονται οι κινήσεις της ομάδας λογαριασμών 73 σε 82 με κάποιο τρόπο.

 

"Μετατροπή Λογαριασμών Γενικής Λογιστικής".

 

Επίσης, σαν προϋπόθεση έχουμε την ενημέρωση του σχετικού πεδίου κατά την έκδοση της ΑΠΥ από την αντίστοιχη εφαρμογή του Λογιστηρίου Ασθενών, το οποίο αφορά έσοδα από προηγούμενα έτη.

 

Η αρχική οθόνη είναι η ακόλουθη :

 

 

 

 

Στη φάση αυτή δεν μπορείτε να γράψετε κάτι στα πεδία της οθόνης εάν δεν δώσετε κάποια από τις παρακάτω εντολές:

 

•F2 = Για Εισαγωγή μετατροπής λογαριασμού

 

•F3 = Για Μεταβολή υπάρχουσας μετατροπής λογαριασμού

 

•F4 = Για Διαγραφή υπάρχουσας μετατροπής λογαριασμού

 

 

 

Περίπτωση F2 εισαγωγής μετατροπής λογαριασμού :

 

Ακολουθεί παράδειγμα δήλωσης μετατροπής λογαριασμών από 73 σε 82.

 

 

 

 

Μετά το πάτημα του πλήκτρου F2 = Εισαγωγή, στο αριστερό μέρος της οθόνης, στο πεδίο Κωδικός Λογαριασμού της υποοθόνης ΠΡΟΕΛΕΥΣΗ, δίνουμε υποχρεωτικά τους λογαριασμούς που έχουν δικαίωμα κίνησης και είναι οι λογαριασμοί που θέλουμε να μετατρέψουμε.

 

Στη συνέχεια, στη στήλη ΠΡΟΟΡΙΣΜΟΣ, πληκτρολογούμε το λογαριασμό στον οποίο θέλουμε να μετατραπεί ο λογαριασμός της ΠΡΟΕΛΕΥΣΗΣ.

 

Τέλος, πατάμε F10 = Καταχώριση.

 

 

 

2. Περίπτωση F3

 

Η μεταβολή μετατροπής γίνεται πατώντας στην αρχική οθόνη το πλήκτρο F3 = Μεταβολή. Στη συνέχεια, αν θέλουμε να δούμε όλες τις κινήσεις, πατάμε το F8 = Έναρξη αναζήτησης και εμφανίζονται όλες οι αντιστοιχίσεις των λογαριασμών. Εναλλακτικά, πληκτρολογούμε τον λογαριασμό στη στήλη ΠΡΟΕΛΕΥΣΗ και πατάμε F8 = Έναρξη αναζήτησης  F10 = Καταχώριση.

 

 

 

3. Περίπτωση F4 διαγραφής :

 

Για να διαγραφεί μια μετατροπή επιλέγουμε το πλήκτρο F4 = Διαγραφή.  Στη συνέχεια, πληκτρολογούμε τον λογαριασμό στη στήλη  και πατάμε το F8 = Έναρξη αναζήτησης και εμφανίζεται η υπάρχουσα μετατροπή. Πατάμε F4= Διαγραφή και στη συνέχεια εμφανίζεται το σχετικό παράθυρο με την ερώτηση "Να διαγραφεί η εγγραφή;" Nαι ή Όχι. Επιλέγουμε Ναι και η εγγραφή μας διαγράφεται οριστικά.