Με την παρούσα δυνατότητα μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα αναφορών (εκτυπώσεων) για τη λήψη επαναλαμβανόμενων οικονομικών στοιχείων με αποτελεσματικό τρόπο. Για να είναι εφικτό να παίρνετε αυτές τις αναφορές, θα πρέπει από το παραμετρικό αρχείο των
Η οθόνη που εμφανίζεται αρχικά είναι η ακόλουθη :
Στη φάση αυτή δεν μπορείτε να γράψετε κάτι στα πεδία της οθόνης εάν δεν δώσετε κάποια από τις παρακάτω εντολές:
•F2 = Για Εισαγωγή νέας παραμετρικής αναφοράς
•F3
• F4 = Για Διαγραφή υπάρχουσας παραμετρικής αναφοράς
1. Περίπτωση F2 εισαγωγής παραμετρικής αναφοράς:
F2 = Εισαγωγή στην παραπάνω οθόνη, αυτή αποκτά την ακόλουθη μορφή:
Με το πλήκτρο F5 = Επόμενος Κωδικός, το σύστημα προτείνει αυτόματα έναν αύξοντα κωδικό παραμετρικής αναφοράς. Στο πεδίο Ονομασία γράφετε τον τίτλο (ονομασία) που θα έχει αυτή η αναφορά, ο οποίος θα εμφανίζεται στο ευρετήριο των παραμετρικών αναφορών.
Τέλος, με το F10 = Καταχώριση γίνεται η καταχώριση της δήλωσης της νέας αναφοράς.
2. Περίπτωση F3 μεταβολής παραμετρικής αναφοράς :
Η μεταβολή στοιχείων παραμετρικής αναφοράς γίνεται πατώντας στην αρχική οθόνη το πλήκτρο F3 = Μεταβολή. Στη συνέχεια δίνετε τον κωδικό της παραμετρικής αναφοράς που θέλετε να μεταβάλετε και πατάτε F8 = Έναρξη αναζήτησης. Εμφανίζονται τα στοιχεία της αναφοράς, κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές και πατάτε F10 = Καταχώριση.
3. Περίπτωση F4 διαγραφής παραμετρικής αναφοράς :
Η διαγραφή αναφοράς γίνεται πατώντας στην αρχική οθόνη το πλήκτρο F4 = . Στη συνέχεια δίνετε τον κωδικό της αναφοράς που θέλετε να διαγράψετε και πατάτε F8 = Έναρξη αναζήτησης. Εμφανίζονται τα στοιχεία της προς διαγραφή αναφοράς και για επιβεβαίωση της διαγραφής, πατάτε F4 = Διαγραφή.
Για να εκτυπώσετε αυτές τις παραμετρικές αναφορές, μπορείτε να χρησιμοποήσετε την επιλογή των Εκτυπώσεων και συγκεκριμένα της Εκτύπωσης Παραμετρικών Αναφορών λογαριασμών.