Με την εργασία αυτή επιτυγχάνουμε το κλείσιμο του ισολογισμού (με προϋποθέσεις υλοποίησης) και το άνοιγμα του ισολογισμού νέας χρήσης (επίσης με προϋποθέσεις).
Πρέπει να τονίσουμε ότι τέτοιου είδους εργασίες θα πρέπει να γίνονται μόνο από εξουσιοδοτημένο χρήστη και ύστερα από συνεννόηση με τον αρμόδιο λογιστή και την ομάδα υποστήριξης της COMPUTER SOLUTIONS, λόγω της σοβαρότητας του θέματος.
Πριν "τρέξει" η διαδιακασία του κλεισίματος ισολογισμού θα πρέπει να έχει προηγηθεί μια σειρά βημάτων από τον υπεύθυνο λογιστή της Γενικής Λογιστικής, μιας και οι εργασίες αυτές είναι καθαρά λογιστικές.
Ενημερωτικά, πρέπει να έχουν προηγηθεί οι εγγραφές μεταφοράς των υπολοίπων των ομάδων 6 και 7 στον 80, διαδικασία που υλοποιείται από το υποσύστημα του Διπλογραφικού.
Επίσης, θα πρέπει να γίνουν από τον λογιστή με χειρόγραφα άρθρα οι τακτοποιητικές εγγραφές κλεισίματος των λογ. 24,25,26 και η μεταφορά τους στον λογ.80.
το κλείσιμο του ισολογισμού, το οποίο ταυτόχρονα υλοποιεί και το άνοιγμα του ισολογισμού νέας χρήσης, με την προϋπόθεση ότι έχουν προηγηθεί οι εργασίες ανοίγματος νέας χρήσης στη Γενική Λογιστική, δηλ. Αντιγραφή λογιστικού σχεδίου, Αντιγραφή σειρών μεταξύ χρήσεων.
Η οθόνη είναι η ακόλουθη :
Κατά τη διαδικασία κλεισίματος Ισολογισμού, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει αν η χρήση κλεισίματος θα παραμείνει με υπόλοιπα ή αν θα μηδενιστεί (πεδίο Τρόπος Λειτουργίας) επιλέγοντας Λογαριασμό Κλεισίματος Χρήσης . Επίσης θα πρέπει να επιλέγει Σειρά άρθρων και Ημερολόγιο για τα άρθρα κλεισίματος (στα ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΧΡΗΣΗΣ ΛΗΞΗΣ), καθώς και Λογαριασμό Κλεισίματος,Σειρά άρθρων και Ημερολόγιο και Λογαριασμό ανοίγματος (στα ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΧΡΗΣΗΣ ΕΝΑΡΞΗΣ) που θα δημιουργηθούν αυτόματα.
F10 = Εκτέλεση για να ξεκινήσει η διαδικασία.