Με την παρούσα λειτουργία δίνεται η δυνατότητα να ενημερωθεί το υποσύστημα της Αναλυτικής Λογιστικής από τα λοιπά υποσυστήματα στα οποία είναι καταχωρισμένες οι πρωτογενείς κινήσεις, όπως το Δημόσιο Λογιστικό, οι , το Φαρμακείο και το Λογιστήριο Ασθενών.
Η διαχειριστική οθόνη είναι η ακόλουθη:
Στο πεδίο Κοστολογική Περίοδος επιλέγουμε την κοστολογική περίοδο (που έχουμε ορίσει παραμετρικά) και αυτόματα ενημερώνονται τα πεδία Ημερομηνία Από-Έως με το χρονικό διάστημα αυτής.
Αν δεν έχουμε ορίσει Κοστολογικές Περιόδους, επιλέγουμε κατευθείαν το χρονικό διάστημα ενημέρωσης της ΑΛ στα πεδία Ημερομηνία Από-Έως.
ΕΠΙΛΟΓΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ ΓΕΓΟΝΟΤΟΣ
Τσεκάρουμε τα λογιστικά γεγονότα (κάνοντας click με το ποντίκι στο check box που υπάρχει στην αρχή κάθε λογιστικού γεγονότος) για την ενημέρωση της Αναλυτικής Λογιστικής, είτε αυτά προέρχονται από τις Διαχειρίσεις είτε από το Φαρμακείο (Απογραφή Φαρμακείου, Ανάλωση Φαρμακείου), είτε από το Λογιστήριο Ασθενών (Διαχείριση Ασθενών εσωτερικών ή εξωτερικών, μετρητοίς ή επί πιστώσει) κ.ο.κ.
Μετά την επιλογή των λογιστικών γεγονότων πατώντας το F10= Εκτέλεση ξεκινάει η διαδικασία ενημέρωσης της Αναλυτικής Λογιστικής.
Στην περίπτωση που παρουσιαστεί κάποιο σφάλμα κατά την ενημέρωση της ΑΛ, εμφανίζεται σχετικό μήνυμα στο χρήστη, όπως φαίνεται στην ακόλουθη οθόνη:
Όλα τα μηνύματα αποτυχίας της ενημέρωσης καταγράφονται στο Logfile της εφαρμογής. Σε αυτή τηn περίπτωση ενεργοποιείται το πλήκτρο F5= Logfile στο κάτω μέρος της οθόνης.
Πατώντας το, εμφανίζονται αναλυτικά τα μηνύματα με τις προβληματικές εγγραφές όπως φαίνεται στην ακόλουθη οθόνη.