Εισαγωγή νέου λογαριασμού |
  
|
Εισαγωγή νέου λογαριασμού |
|
Με την παρούσα λειτουργία δίνεται η δυνατότητα Εισαγωγής Νέου Λογαριασμού στο λογιστικό σχέδιο της ΑΛ.
Αρχικά, θα πρέπει να γίνει επιλογή του προηγούμενου βαθμού ανάπτυξης του λογαριασμού κάτω από τον οποίο θα εισαχθεί ο νέος λογαριασμός. Βασική προϋπόθεση είναι αυτός ο ανώτερος βαθμός να μην έχει δικαίωμα κίνησης.
Πατώντας στη συνέχεια F8 = Αναζήτηση θα εμφανιστεί το παράθυρο ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ, όπως φαίνεται στην ακόλουθη οθόνη:
Η αναζήτηση μπορεί να γίνει πληκτρολογώντας τον ανώτερο σε βαθμό λογαριασμό από αυτόν που επιθυμούμε να εισαχθεί. Για παράδειγμα, αν θέλουμε να εισαχθεί ο λογαριασμός 90.06.61.00.01, πληκτρολογούμε το λογαριασμό 90066100 προσπερνώντας τις τελείες με το Tab του πληκτρολογίου και πατάμε F10 = Εύρεση .
Στη συνέχεια επιλέγουμε το πλήκτρο F2=Εισαγωγή.
Τα πεδία που εμφανίζονται με μπλε γραμματοσειρά είναι υποχρεωτικά προς συμπλήρωση, προκειμένου να εισάγουμε νέα λογαριασμό στο σύστημα.
ΑΝΑΛΥΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ
Στο δεξιό μέρος της οθόνης, στο πεδίο Κωδικός, ο ανωτεροβάθμιος λογαριασμός έχει κλειδωθεί για επεξεργασία. Πληκτρολογούμε τα τελευταία ψηφία του νέου λογαριασμού (στο χώρο με το κίτρινο χρώμα).
Στο πεδίο Ονομασία λογαριασμού γράφουμε την επιθυμητή ονομασία και στη συνέχεια δηλώνουμε αν ο νέος λογαρισμός θα έχει Δικαίωμα Κίνησης ή όχι τσεκάροντας το αντίστοιχο check box.
Ο νέος λογαριασμός μπορεί να χαρακτηριστεί ως χρεούμενος, πιστούμενος ή μικτός στσεκάροντας το αντίστοιχο check box.
ΚΑΤΗΓΟΡΙΟΠΟΙΗΣΗ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ
Τα πεδία της Κατηγορίας,του Είδος, της Ομάδας καθώς και αυτά του 1ου, 2ου και 3ου Ισοζυγίου αποτελούν προαιρετικά πεδία για καταχώριση και συμπληρώνονται βάσει των αναγκών του κάθε φορέα. Η συμπλήρωσή τους βοηθάει στην καλύτερη διαχείριση των λογαριασμών, δίνοντας τη δυνατότητα άντλησης πολλαπλής πληροφόρησης, δεδομένου ότι υπάρχουν στα κριτήρια πολλών οικονομικών αναφορών της εφαρμογής.
Αν ο νέος λογαριασμός θα πρέπει να επιμεριστεί σε άλλους, τότε θα πρέπει να επιλέξουμε από τα πεδία και Φύλλο Μερισμού, τα επιθυμητά περιεχόμενα.
Πατώντας τέλος F10=Καταχώριση αποθηκεύεται ο νέος λογαριασμός στο σύστημα.