Για τη εισαγωγή νέου άρθρου στο σύστημα πατάμε το F2=Εισαγωγή Άρθρου.

 

 

Στην ακόλουθη οθόνη που θα εμφανιστεί συμπληρώνουμε τα στοιχεία του άρθρου.

 

 

Τα πεδία που εμφανίζονται με μπλε γραμματοσειρά είναι υποχρεωτικά προς συμπλήρωση, προκειμένου να εισάγουμε νέο άρθρο στο σύστημα.

 

ΒΑΣΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΡΘΡΟΥ

Σειρά: Επιλέγουμε την επιθυμητή σειρά για το άρθρο που θα δημιουργηθεί από τη λίστα που εμφανίζεται, πατώντας το βελάκι στο τέλος του πεδίου ή το F9=Ευρετήριο που ενεργοποιείται όταν ο δρομέας (cursor) βρεθεί στο πεδίο.

Αριθμός: Ο αριθμός του άρθρου συμπληρώνεται αυτόματα από το σύστημα κατά την καταχώρισή του (αύξουσα αρίθμιση).

Ημερομηνία: Το σύστημα προτείνει ως ημερομηνία δημιουργίας του άρθρου την τρέχουσα. Έχουμε τη δυνατότητα να την αλλάξουμε επιλέγοντας από το ημερολόγιο (στο τέλος του πεδίου) την επιθυμητή.

Τύπος Άρθρου: Επιλέγουμε από το ευρετήριο τον κατάλληλο τύπο άρθρου, που να χαρακτηρίζει το είδος της εγγραφής που εισάγουμε. Στα παραμετρικά αρχεία της εφαρμογής δίνεται η δυνατότητα δημιουργίας διαφορετικών τύπων για την καλύτερη κατηγοριοποίηση των εγγραφών.

Παραστατικό: Δηλώνουμε το παραστατικό στο οποίο αναφέρεται το άρθρο.

Τα ακόλουθα πεδία είναι προαιρετικά για συμπλήρωση από το χρήστη.

Προέλευση: Το πεδίο ενημερώνεται αυτόματα με το λογιστικό γεγονός ενημέρωσης της Αναλυτικής Λογιστικής (όταν το άρθρο έχει προέλθει από την ενημέρωση της ΑΛ από άλλο υποσύστημα).

Αξία μερισμού: Γράφουμε την αξία του άρθρου που επιθυμούμε να μεριστεί.

Φύλλο Μερισμού: Ανάλογα με τον τύπο του φύλλου μερισμού (Σταθερό ή Δυναμικό) που θα χρησιμοποιήσουμε, έχουμε τις ακόλουθες επιλογές:

•Επιλέγοντας από το ευρετήριο ένα  φύλλο μερισμού, εμφανίζονται οι λογαριασμοί χρεωπίστωσης με το ποσοστό συμμετοχής τους στην αξία μερισμού. Αυτόματα το σύστημα υπολογίζει το ποσό της χρέωσης και  πίστωσης των λογαριασμών του άρθρου. Στην Αιτιολογία εμφανίζεται ο υπολογισμός των ποσών χρεωπίστωσης των λογαριασμών βάσει του επιλεγμένου φύλλου μερισμού.

•Επιλέγοντας από το ευρετήριο ένα Δυναμικό φύλλο μερισμού, ενεργοποιείται (στη δεξιά πλευρά της οθόνης) η Ημερομηνία Από - Έως καθώς και το κουμπί Εκτέλεση Φύλλου Μερισμού. Δηλώνουμε το χρονικό διάστημα που επιθυμούμε και πατώντας το κουμπί της εκτέλεσης του φύλλου μερισμού, εμφανίζονται οι λογαριασμοί χρεωπίστωσης με το ποσό συμμετοχής τους  στην αξία μερισμού.

1ο κριτήριο & 2ο κριτήριο : Χαρακτηρίζοντας το άρθρο με κριτήρια επιτυγχάνεται η γρήγορη αναζήτησή του στις διάφορες οικονομικές εκτυπώσεις.

Ημερολόγιο: Επιλέγουμε το ημερολόγιο εγγραφής του νέου άρθρου.

Αιτιολογία: Συμπληρώνουμε μια αιτιολογία για το άρθρο που εισάγουμε.

 

ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΙ ΑΡΘΡΟΥ

Αν κατά την εισαγωγή του άρθρου δεν χρησιμοποιήσουμε κάποιο φύλλο μερισμού, καλούμαστε να δηλώσουμε εμείς τους λογαριασμούς χρεωπίστωσης.

Κωδικός Λογαριασμού: Πληκτρολογούμε ή επιλέγουμε από το ευρετήριο τον επιθυμητό λογαριασμό.

Αιτιολογία: Συμπληρώνουμε μια αιτιολογία η οποία θα εμφανίζεται στο αναλυτικό καθολικό του συγκεκριμένου λογαριασμού.

Αν ο λογαριασμός πρέπει να χρεωθεί τότε στη στήλη Χρέωση δηλώνουμε το ποσό με το οποίο θα χρεωθεί ο λογαριασμός.

Αν ο λογαριασμός πρέπει να πιστωθεί τότε στη στήλη Πίστωση δηλώνουμε το ποσό με το οποίο θα πιστωθεί ο λογαριασμός.

Μετά την συμπλήρωση της γραμμής του λογαριασμού, προκειμένου να συνεχίσουμε στην εισαγωγή επόμενου λογαριασμού αρκεί να πατήσουμε είτε το Tab του πληκτρολογίου,  είτε το F2=Νέα γραμμή

Σε περίπτωση που θέλουμε να διαγράψουμε κάποια γραμμή λογαριασμού, αφού την επιλέξουμε με το ποντίκι,  πατάμε F4= Διαγραφή Γραμμής.

Επίσης, δίνεται η δυνατότητα χρησιμοποίησης Πρότυπων Άρθρων για τη συμπλήρωση των λογαριασμών. Στα Πρότυπα Άρθρα έχουν ήδη παραμετροποιηθεί οι λογαριασμοί, καθώς και ο τρόπος που αυτοί χρεωπιστώνονται. Για τη χρησιμοποίηση των Πρότυπων Άρθρων πατάμε το F5=Πρότυπα Άρθρα.

Τέλος, έχουμε εναλλακτικό τρόπο δημιουργίας άρθρου με το . Τα αρχεία csv πρέπει να είναι συγκεκριμένης μορφής και στηλοθέτησης και να είναι τόσα, όσα και τα άρθρα που θέλετε να δημιουργήσετε.

 

Ακολουθεί παράδειγμα στηλοθέτησης του αρχείου csv, το οποίο είναι κοινό με αυτό του αρχείου csv για το ανέβασμά του στη ΓΛ :

 

 

 

Με το πάτημα του F7 = Aρχείο CSV ανοίγει το ακόλουθο παράθυρο:

 

Στη συνέχεια μαρκάρετε το csv που θέλετε και πατάτε το πλήκτρο Οpen .

 

Το αποτέλεσμα εμφανίζεται στην ακόλουθη οθόνη :

 

 

Για την καταχώριση του άρθρου στο σύστημα πατάμε το F10=Καταχώριση.